تواصل دورة الأساليب المكتبية الحديثة بجامعة القناة لليوم الثالث

استكملت إدارة التدريب بالإدارة العامة للتنظيم والإدارة بجامعة القناة أعمال اليوم الثالث لدورتها التدريبية التي تنظمها للعاملين بالجهاز الإداري للجامعة خلال الفترة من 8 حتى 15 مارس الحالى بعنوان " برنامج الاساليب المكتبية الحديثة ".
تأتى الدورة تحت رعاية الدكتور ممدوح غراب رئيس الجامعه واشراف عام محمد النساج أمين عام الجامعة واشراف جمال أحمد الشافعى مدير عام التنظيم والإدارة وتنظيم مديحة محمد عباس مدير إدارة التدريب ورجاء أحمد حاتم رئيس قسم التدريب.
وتضمن اليوم الثالث بالدورة محاضرتان حول وظائف السكرتارية والاسس العلمية لإدارة المكاتب الحديثة حاضر فيهما جمال أحمد موسى مدير عام العلاقات العامة بالجامعة والمهندس إبراهيم عبد الرحمن مدير عام الإعلام.
ودارت المحاضرة الأولى التي القاها جمال موسى حول وظائف السكرتارية تناول خلالها الحديث عن العلاقات العامة ومفهومها ومهام رجل العلاقات العامة ومدي ارتباط العلاقات العامة بالمكاتب الرئيسية والمهام الوظيفية لسكرتارية المكاتب الرئيسية.
ومن جانبه تناول المهندس إبراهيم عبد الرحمن مدير عام الإعلام في محاضرته عن الاسس العلمية لإدارة المكاتب الحديثة تحدث خلالها في جزئين الأول عن جامعة قناة السويس تاريخها وترتيبها وما تقدمه من خدمات مجتمعية.
وجاء الجزء الثاني من المحاضرة حول مفهوم السكرتارية وإدارة المكاتب حيث يطلق لقب سكرتير على الشخص الذي يساعد مديره في العمل على أداء معظم أعماله ويسجل له المعلومان ويكتم اسراره ويجب أن يكون القائم على هذه الوظيفة ملم جيدا بأعمال السكرتارية وإدارة المكاتب.
وتحدث أيضا عن أهمية وظيفة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب الحديثة من خلال الحفاظ على اسرار العمل في المؤسسة والاشراف على جميع الأعمال الإدارية وتسهيل تدفق المعاملات وإنجاز العمل في الوقت المطلوب
و اختتم مدير عام الإعلام حديثه بضرورة مواكبة السكرتير التنفيذى للتطورات العملية التي ادت إلى ادخال استخدام وسائل التكنولوجيا الحديثة في الإدارة وما تبعها من توسع في حجم العمل المكتبى والإداري من حيث استخدام الاساليب والمهارات الحديثة لموكبة التطورات