ننشر الإجراءات الواجب اتباعها قبل بدء الاقتراع في الخارج

أعلنت اللجنة العليا للانتخابات برئاسة المستشار أيمن عباس، الإجراءات الواجب اتباعها قبل بدء عملية الاقتراع في الخارج والتي من المقرر أن تبدأ غدا السبت.
وأكدت اللجنة العليا أنه يتعين على رئيس كل لجنة بالخارج قبل بدء عملية الاقتراع بوقت كاف، التأكد من أن مقر البعثة الدبلوماسية أو القنصلية الذي حددته اللجنة العليا للانتخابات لتباشر لجنة الانتخاب عملها بشكل آمن، ويمكن إحكام غلقه، ويتسع لممارسة العملية الانتخابية، ويتيح لرئيس اللجنة الإشراف الفعلي على صناديق الاقتراع، ويقوم بتحديد جمعية الانتخاب وهي المبنى الذي يوجد به مقر اللجنة والفضاء الذي حولها إن وجد.
وشددت على ضرورة التأكد من توفير عدد كاف من صناديق الاقتراع، يخصص أحدهما للنظام الفردي والآخر لنظام القوائم، ويمكن أن تزداد هذه الصناديق وفقًا للكثافة المتوقعة في الحضور، وتوفير مكان أو أكثر يكفل السرية للناخب للإدلاء بصوته (منضدة خلف ساتر أو حاجز أو خلافه ) على أن يكون ظهر الناخب واضحًا لرئيس اللجنة.
وأشارت اللجنة إلى ضرورة طباعة عدد من نماذج إقرار الإقامة بالخارج المتاحة على موقع اللجنة العليا الإلكتروني، وصفحات كافية من كشف الناخبين، كذلك طباعة ثلاث نسخ من محضر إجراءات لجنة الانتخاب، ونسخة من محضر غلق اليوم الأول، ونسخة من محضر فتح اليوم الثاني، وثلاث نسخ محضر إجراءات الفرز.
وأكدت ضرورة طباعة عدد كاف من بطاقات الاقتراع المخصصة للنظام لفردي ونظام القوائم تختم ظهر كل بطاقة بخاتم البعثة، ويراعى أن يكون عدد البطاقات المطبوعة مطابقًا للكشف الوارد من اللجنة العليا للانتخابات، ويثبت ذلك في محضر نموذج، ويتم الطبع كلما نفدت الكمية ويثبت في ذات المحضر.
تجدر الإشارة إلى أن الدوائر الانتخابية للنظام الفردي تتعدى في كل مرحلة مائة دائرة، مما قد يستلزم طباعة عدد من نماذج الاقتراع يساوى هذا العدد، خاصة في السفارات ذات الكثافة العالية.
وقد قامت اللجنة العليا بوضع كود رقمي لكل دائرة انتخابية مطبوع على أوراق اقتراع تلك الدائرة، حتى يسهل على القائمين على عملية االقتراع تنظيم صرف البطاقات للناخبين وفقًا لدائرتهم الانتخابية، وكذلك تسهيل فرز وتصنيف تلك الأوراق بعد انتهاء الاقتراع، بوضع جميع البطاقات التي تحمل ذات الكود الرقمي معًا.
وبالنسبة للبعثات التي سيتم فيها إثبات الحضور والتأكد من القيد بقاعدة بيانات الناخبين باستخدام الحاسب الآلي، يجب التأكد من أن الحاسب الآلي في وضعية التشغيل على النحو الصحيح وفقًا للدليل المصور المرسل عن طريق الإيميل.
أما بالنسبة للبعثات المرسل إليها أجهزة لوحية، فيجب التأكد من أن الجهاز اللوحي الخاص بتسجيل حضور الناخبين في وضعية التشغيل على النحو الصحيح وفقًا للدليل المصور.