أكد محمود البياع مدير عام الشباب والرياضة ببورسعيد أن لائحة النظام الأساسي للأندية الصادرة من المجلس القومي للرياضة عام 2010 تؤكد أنه في حالة تقدم مرشحين أقل من العدد المطلوب لدخول الانتخابات يصدر الوزير المختص قراراً بتعيين اعضاء جدد لتكملة النقص.. وفي حالة النادي المصري فإن عدد المتقدمين أقل. وبالتالي سوف يصدر قراراً بتعيين عضو فوق السن. لينضم إلي المرشحين الأربعة الذين تقدموا بأوراقهم. كما سيصدر قراراً بضم عضوين من الشباب تحت السن لعدم تقدم مرشحين للحصول علي المقعدين.. وذلك إلي حين انعقاد الجمعية العمومية العادية في العام التالي 2013. حيث يعلن قبولها عن أن هذه الأماكن شاغرة. ويتم فتح باب الترشيح لها. وانتخاب المتقدمين في الجمعية العمومية العادية. أضاف مدير مديرية الرياضة والشباب ببورسعيد أن إعلان فوز المجلس الحالي الذي تقدم أعضاؤه خلال فتح باب الترشيح من 2 إلي 8 يونيو الحالي. يتوقف علي اكتمال الذهاب القانوني للجمعية العمومية العادية المقرر انعقادها يومي 16 . 17 يوليو المقبل وفي حال عدم اكتمال النصاب القانوني يقوم الوزير المختص بتعيين مجلس ادارة مؤقت لمدة عام اعتباراً من تاريخ انعقاد الجمعية العمومية. وحذر مدير مديرية الرياضة والشباب ببورسعيد من أن اللائحة حددت غرامة علي عدم حضور الجمعية العمومي العادية للنادي قيمتها "50%" من قيمة الاشتراك السنوي تحصل من الأعضاء عن اقتضاء الاشتراك.