اتفق اتحاد الناشرين والهيئة العامة للكتاب، على التفاصيل النهائية والأخيرة لمعرض الكتاب، المقرر إقامته فى رمضان، والذى تحدد أن يكون على فترتين أحدهما صباحية قبل الإفطار والأخرى مسائية، فى الفترة من 5 حتى 25 أغسطس القادم على أرض الهيئة بفيصل على مساحة تقدر بعشرين ألف متر. وشمل الاتفاق الذى تم بين اتحاد الناشرين، وهيئة الكتاب، خلال الاجتماع الذى جمع بين محمد رشاد رئيس الاتحاد، وعاصم شلبى نائبه، وعادل المصرى أمين عام الاتحاد ومسعد شعير، رئيس لجنة المعارض بالاتحاد، وأحمد صلاح رئيس قطاع المعارض بهيئة الكتاب، أن تكون مساحة الجناح 9 أمتار مربع مجهز بالأرفف اللازمة، داخل خيام مكيفة الهواء مقسمة إلى أجنحة نمطية، ويصاحب المعرض، مهرجان ثقافى للأنشطة الثقافية والندوات الفنية، وكافة الخدمات الأخرى من مطاعم ومشروبات، كما شمل الاتفاق أيضا أن تقوم الهيئة المصرية العامة للكتاب، بعمل حملة دعائية كبرى للمعرض لجذب الزوار إليه، ومن المقرر أيضًا أن توفر الهيئة مساحات لانتظار السيارات داخل المعرض. ولفت اتحاد الناشرين النظر إلى أن باب الحجز فى المعرض سيبدأ اليوم 15 يونيو، ويستمر حتى الخامس من يوليو، وأن القيمة الإيجارية للجناح الذى تقدر مساحته بتسعة أمتار هى 1500 جنيه، طوال فترة المعرض، مع إمكانية مضاعفة هذه المساحة لمساحات أخرى، وهو ما يجعل الناشر يتمتع بخصم 10% من قيمة إجمالى الإيجار. واشترط الجانبان، أن يشارك فى المعرض، الناشرون، أعضاء اتحادى الناشرين العرب والمصريين فقط، وهو ما يغلق باب المشاركة أمام عدد كبير من الناشرين ليسوا أعضاء فى الاتحاد.
