شدّد الدكتور مصطفى مدبولى، رئيس مجلس الوزراء، على أهمية سرعة الانتهاء من تطوير منظومة التوثيق والشهر العقارى، ونشر المواد التعريفية الخاصة بالمشروع بكل الوسائل الممكنة وعلى نطاق واسع، لشرح طرق الحصول على الخدمات المطورة، ومتابعة وفحص شكاوى المواطنين والعمل على تذليلها. وقال «مدبولى»، خلال استعراضه الكتيب الذى أعدته وزارة العدل: «الشهر العقارى والتوثيق 1946-2021.. 75 عامًا فى خدمة المصريين»، إن تطوير الخدمات المقدمة للمواطنين وتيسير الحصول عليها يُعد من الأولويات التى تحرص عليها الدولة، وتسعى لتحقيقها بكل جدية. وأوضح عمر مروان، وزير العدل، أنه تم تضمين الكتيب الإشارة إلى أعمال تطوير وتحديث منظومة الشهر العقارى والتوثيق ورفع كفاءتها، والتى ارتكزت على 3 محاور رئيسية: الأول يتمثل فى زيادة وتحديث الفروع، والثانى يشمل الخدمات الإلكترونية، والثالث تهيئة بيئة العمل المناسبة ورفع كفاءة المقرات. وأضاف أن زيادة واستحداث الفروع تمت من خلال ميكنة عدد كبير من مكاتب التوثيق على مستوى الجمهورية، واستحداث نظام الشباك الواحد، وإضافة خدمة الترجمة، وتقديم الخدمات عبر مكاتب البريد. وأشار إلى أنه تم افتتاح فروع التوثيق المتميز التى تعمل بنظام الحجز المسبق من خلال تطبيق الهاتف المحمول «أرغب فى عمل توكيل»، إلى جانب تقديم الخدمات من خلال منصة «مصر الرقمية»، وإطلاق أول سيارة توثيق متنقلة مُجهزة بأحدث المعدات والنُظم الفنية، وتطوير عدد من مكاتب السجل العينى، وافتتاح مأموريات شهر عقارى فى كل تجمع عمرانى جديد، وتطوير المرحلة الأولى من السجل العينى الزراعى. وتناول الخدمات الإلكترونية، لافتًا إلى أنها تتضمن الخدمات المقدمة من خلال «بوابة مصر الرقمية»، والتى تشمل الاستعلام عن سريان المحررات المميكنة، وتحرير التوكيلات والإقرارات، وخدمة «اكتب محررك»، والخدمات المقدمة من خلال الموقع الإلكترونى لمصلحة الشهر العقارى والتوثيق، التى تضمنت خدمة استخراج صورة رسمية من عقد مشهر، وخدمة استخراج شهادة تصرفات عقارية، وخدمة ترجمة المستندات المتعلقة بأعمال المصلحة. وتطرق إلى جهود تهيئة بيئة العمل الإدارى ورفع كفاءة المقرات، موضحًا أنه تم تطوير الجهاز الإدارى لتيسير الحصول على الخدمات.
