أكد اللواء خالد سعيد، محافظ الشرقية، ضرورة وضع خطة عمل محددة لمواجهة الأزمات والكوارث الطبيعية بالتنسيق والتعاون بين الجهات المعنية ووضع سيناريو لمجابهة الأزمات وتدريب الكوادر، التي تستطيع إدارة الأزمة. جاء ذلك خلال ترأسه لاجتماع المجلس التنفيذي، بحضور اللواء سامي سيدهم نائب المحافظ، واللواء عصام جاد الله السكرتير العام المساعد واللواء السعيد عبد المعطي مستشار المحافظ للمشروعات التنموية والتنمية المحلية ومديري المديريات الخدمية ورؤساء المراكز والمدن والأحياء ومديري الإدارات النوعية بالديوان العام وعدد من شباب المحافظة وذلك بقاعة الإجتماعات بالديوان العام. وأوضح محافظ الشرقية أن الخطة تشمل أماكن توزيع سيارات الكسح المخصصة لشفط المياه وسيارات الحماية المدنية بكل مركز ومدينة لسرعة توجيهها لمكان الأزمة في حالة سقوط سيول أو أمطار غزيرة أو حدوث طارئ ومراجعة الطرق الرئيسية والتأكد من تواجد غرف لتصريف المياه وتأمين محولات شركة مياه الشرب والصرف الصحي وإعداد خطة مرورية بديلة لتجنب منطقة الأزمة والدفع بعناصر مدربة للتدخل عند حدوث الأزمة. وشدد المحافظ ضرورة تواجد رؤساء المراكز والمدن والأحياء في مكاتبهم وقت الأزمة لمتابعة الموقف على الأرض واتخاذ ما يلزم من إجراءات فاعلة للتعامل السريع مع أي طارئ وإبلاغ غرفة العمليات الرئيسية بالديوان العام بتقرير مفصل ساعة بساعة.