عقد الدكتور السيد الجنيدى، رئيس منطقة الدقهلية الأزهريه، اجتماعًا مع مديري المراحل والإدارات التعليمية لمتابعة أعمال امتحانات النقل، وأثنى فى بداية الاجتماع على الجهد الرائع فى الفترة الماضية من العام الدراسي الحالى، ونبه لحساسية فترة الامتحانات، وطالب بمزيد من الحرص على الدقة والانضباط من جميع العاملين بالمعاهد، والمتابعة السريعة لأى مشكلة أو طارئ على الفور، حتى يمكن تلاشيها وأكد أنه ستتبع فى امتحانات النقل نفس الإجراءات التى تتم فى امتحانات الشهادات الأزهرية، لتعود الطلاب على نظام الامتحانات. وأمر بتشكيل لجان متابعة بكل إدارة تعليمية، وتسجل بيناتهم فى كشوف تتضمن: المسلسل، والاسم، الوظيفة الحالية، الإدارة، التليفون، وسوف ترسل بالفاكس للقاهرة وتقوم لجان المتابعة من ديوان المنطقة بالتأكد من وجود الموجهين المقيمين بالمعهد، والقيام بأعمالهم، وتوزيع الأعمال داخل المعهد طبقا للمحضر الخاص بذلك، والتأكد من أن الطالب الممتحن هو نفسه، والاطمئنان على توزيع الأعمال داخل الكونترولر، وعدم السماح لرئيس الكنترول بدخول الكنترول منفردًا، بل يجب أن يفتح وبغلق الكنترول فى حضور أثنين أحدهما رئيس الكنترول. وأشار الى ان الموجه المقيم مسئول عن كل ما يجرى داخل لجنة الامتحانات: من فض المظاريف، وتوزيع الأسئلة، ومتابعة اللجان، وتصحيح الاجابات، ولا يتم الرصد إلا بعد التوقيع من الموجه المقيم بأنه تمت المراجعة فنيًا وعدديا، وأن الرصد تحت مسئوليته، وينتهى دوام الموجه اليومي بانتهاء التصحيح. وأوضح أن تعدد أنواع الخطوط بورقة إجابة الطالب دليلًا على الغش مشددا على أن ترصد لجان المتابعة الأعمال الايجابية والسلبية لكل شيخ معهد وان يقوم مدير الإدارة التعليمة بمتابعة العمل بمراكز توزبع الأسئلة والتواصل الدائم مع لجان المتابعة وتسجيل أخطاء الموجهين وتدوينها، وعند تكرار الأخطاء يتم استبعاد الموجه ومتابعة المظهر العام للموجه. وطالب رئيس اللجنة اتباع عدد من التعليمات منها بالنسبة لكل رئيس كنترول فى كل معهد أن يضع أسئلة الفترة الثانية فى مكان آمن، ويعين عليها الحراسة، ويراعى أنه بمجرد وصول الأسئلة إلى مقر لجنة المعهد التأكد من أن أعداد أوراق الأسئلة فى جميع المواد المدون على المظروف الخاص بها كافيا لعدد الطلاب والطالبات المتقدمين للامتحان، وتحفظ في مكان آمن وتوزيع العمل على جميع العاملين بالمعهد، وتوقيعهم على التوزيع. كما انه على رئيس الكنترول عند استلامه أسماء الطلاب التحرى من دقة صحته الأسماء ويفوض رئيس لجنة الامتحان فى تمكين الطالب المتأخر عن الحضور من دخول الامتحان فى حدود خمس عشرة دقيقة من بدء الزمن المحدد للإجابة، وينبه عليه بعدم التأخير عن موعد بدء اللجنة مرة أخرى، ويؤخذ عليه إقرار بذلك. واشار إلى انه لا يسمح لأى طالب بالخروج من أماكن الامتحان قبل نهاية نصف الزمن المحدد لإجابة المادة ولا يجوز للطالب أن يحمل كتبا أو مذكرات أو أوراقا في المادة أو أي أجهزة حديثة تساعد على الغش داخل لجنة الامتحان ولا يجوز طي، أو تمزيق أوراق الإجابة بأى حال من الأحوال وعدم استخدام أجهزة المحمول أو أجهزة أخرى تساعد على الغش وتأمين اللجنة أمنيا وبوابة المعهد يخصص عامل لأمن البوابة ويتم تشميع نوافذ الكنترول بخاتم المعهد. كما تتم عملية التصحيح عقب انتهاء الوقت الأصلي لزمن اللجنة المحدد بجدول الامتحان، ويكون التصحيح بمقر المعهد، أو مركز التصحيح، ولا يجوز بأي حال من الأحوال ترك مقر التصحيح، أو قيام أي أحد بتصحيح أى مادة قبل الوقت المحدد.
