تلقي نادي الزمالك خطابا من اللجنة الأولمبية بخصوص الجمعية العمومية الخاصة بالنادي المقرر انعقادها يوم 25 من شهر أغسطس الحالي. وطالبت اللجنة الأولمبية خلال الخطاب بضروة الالتزام ببعض الامور أثناء الجمعية العمومية الخاصة وهي: - بدء مدة تسجيل الأعضاء في الجمعية العمومية من الساعة التاسعة صباحا حتي السابعة مساء؛ على أن يبدأ التصويت مع بدأ التسجيل وينتهي بنهاية موعد التسجيل. -يكون التصويت حضوريًا على اللائحة المقترحة من مجلس الإدارة ككل في بطاقة إبداء رأي موافق أوغير موافق في صناديق اقتراع شفافة. - في السابعة مساء يعلن رئيس اللجنة المشرفة علي الجمعية العمومية الخاصة إكتمال النصاب من عدمة. وفي حال اكتمال النصاب يتم البدء في افراز بطاقات الرأي ويتم عمل محضر بأعمال الجمعية العمومية موقع عليها من قبل رئيس اللجنة المشرفة علي الجمعية الخاصة او من ينوب عنه من اعضاء اللجنة ورئيس الجمعية العمومية أو من ينوب عنه. وتكون قرارات الجمعية العمومية الخاصة صحيحة بموافقة ثلثي الأعضاء الذي اكتمل بهم النصاب.