شدد الدكتور محمد سلطان محافظ البحيرة، على ضرورة تضافر كافة الجهات المعنية وتحديد أدوارها واختصاصاتها المنوطة بها كل حسب موقعة، والعمل بروح الفريق الواحد للإعداد والتجهيز للانتخابات البرلمانية (المرحلة الأولى)، والمقرر عقدها بالمحافظة يومي 18- 19 أكتوبر الجاري، لتنفيذ الاستحقاق الدستوري الثالث وإخراج العملية الانتخابية بسهولة ويسر. جاء ذلك خلال الاجتماع الموسع بحضور اللواء محمد عماد الدين سامي مدير الأمن، والمستشار عبدالحميد لاشين رئيس محكمة دمنهور، والمهندسة نادية عبده نائب المحافظ، واللواء اشرف عبد القادر رئيس المباحث الجنائية والأجهزة التنفيذية والامنية والمستشار العسكرى بالمحافظة، وذلك لمراجعة التجهيزات والإجراءات التى اتخذتها المحافظة بالتنسيق مع الجهات المعنية لضمان نجاح العملية الانتخابية. تجدر الإشارة إلى وجود عدد 713 مقرا انتخابيا تضم عدد 1738 لجنة في عدد 10 دوائر انتخابية بدائرة المحافظة لإجراء الانتخابات على عدد 27 مقعدا يتنافس عليها عدد 256 مرشحا من خلال أصوات 3 مليون و715 ألف و760 ناخب وناخبة. وأكد المحافظ على ضرورة الاستعداد والتجهيز من خلال تفعيل غرف العمليات بالوحدات المحلية لمتابعة سير العملية الانتخابية وإبلاغ غرفة العمليات الرئيسية بالمحافظة، بسير إجراءات الانتخابات أولاً بأول، والمرور على جميع المراكز الانتخابية بنطاق كل وحدة محلية، والتأكد من النظافة العامة خارج وداخل المراكز الانتخابية وإنارة المداخل والطرق المؤدية إلى كل مركز انتخابى مع تشجير ودهانات هذه الطرق والمداخل. كما أكد المحافظ على إنارة المراكز الانتخابية وداخل اللجان والتأكد من وجود وسيلة إضاءة تبادلية بجميع المراكز الانتخابية مع تدبير عدد كاف من الكشافات الكهربائية بالتنسيق مع الإدارات التعليمية ، مراجعة نظافة دورات المياه والتأكد من وجود طفايات الحريق بجميع المراكز الانتخابية مع وجود العناصر المدربة على استخدامها ، وجود غرف مؤمنه الغلق بكل مركز انتخابي لمبيت صناديق الانتخابات بعد انتهاء اليوم الأول ، توفير عنصر نسائي بجميع اللجان المخصصة للنساء. وأكد المحافظ، توفير وسيلة اتصال بجميع المراكز الانتخابية بالتنسيق مع شركة الاتصالات بالإضافة إلى جهاز لاب توب مزود بكاميرا وخدمة انترنت للمتابعة والتواصل مع غرفة العمليات الرئيسية بالمحافظة أولاً بأول، التأكيد على توفير مظلات أمام كل مركز انتخابي لحماية المواطنين من حرارة الشمس، توفير أماكن مبيت أمنة لجميع قوات التأمين قبل وبعد العملية الانتخابية وبين فترة الانتخابات والإعادة ، تدبير كرسي متحرك بكل مركز إنتخابى للناخبين من كبار السن والمعاقين حيث صرح مدير الأمن أن وزارة الداخلية ستقوم بتزويد المحافظة بعدد 713 كرسيا متحركا بالأفراد العاملين عليها. كما أكد محافظ البحيرة على رفع حالة الطوارئ في قطاعات الحماية المدنية، الصحة والإسعاف، وشركات المرافق العامة وعدم السماح بأي إجازات خلال فترة الانتخابات ، تشكيل مركز إغاثة بكل وحدة محلية يضم "لودر، قلاب، حفار، عربة إطفاء، إسعاف، مولد كهربائي"، وضع خطة للطوارئ بمديرية الصحة ورفع درجة الاستعداد خلال العملية الانتخابية، وذلك بوضع نوباتجيات لجميع قيادات المديرية وتشكيل غرفة عمليات لمتابعة ووضع جدول للمرور المكثف على المستشفيات وتوفير الأدوية ومستلزمات الطوارئ، وضع خطة طوارئ من خلال مرفق الإسعاف الرئيسي وذلك برفع درجة الاستعداد لجميع نقاط المرفق واستدعاء وتشكيل أطقم إسعافية إضافية وتوزيع سيارات الإسعاف بالأماكن القريبة من اللجان وتوفير الأدوية الإسعافية على مدار ال 24 ساعة. وأكد المحافظ على، تجهيز سيارات إطفاء والمعدات اللازمة بالقرب من مقار اللجان للاستعانة بها فى حالة حدوث طارئ ، اتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع فصل التيار الكهربائي طوال فترة إجراء الانتخابات مع توفير اطقم الصيانة اللازمة لكل شبكة كهرباء على مستوى الوحدات المحلية لضمان عدم انقطاع التيار الكهربائى، تأمين لجان الفرز الرئيسية بمولد ديزل تبادلي في حالة انقطاع الكهرباء، تواجد أطقم صيانة لضمان عدم انقطاع المياه عن اللجان الانتخابية.