ينبغي على الخريجين الجدد، اتباع مجموعة من الإجراءات لاستخراج الشهادة المؤقتة وهى، استخراج حافظة سداد مصروفات سحب الملف، ويقوم بسدادها من قبل خزينة الكلية، يقوم الخريج باستيفاء ورقة إخلاء الطرف والإمضاء في السجل بأنه قد استلم ملفة كاملا. على الجانب الآخر يقوم الخريج باستيفاء طلب الشهادة، وإحضار طوابع ودمغة، بجانب صورة شخصية، وأخرى للبطاقة الشخصية أو شهادة الميلاد، حتى يتم مراجعة ميلاد الطالب واسمه كاملا عند كتابة الشهادة، وأخيرا استيفاء طلب بيان الدرجات.