جاء ذلك خلال اجتماع اللجنة العليا للتنسيق برئاسته وحضور قيادات الهيئة ورؤساء أجهزة المدن. وصرح بأنه تم التنبيه علي جميع رؤساء أجهزة المدن وضرورة تركيب كاميرات تليفزيونية في قاعات خدمة المواطنين بكل جهاز، وتوصيلها بمكتب رئيس الجهاز، حتي يتابع مسار العمل اليومي، وطريقة تعامل الموظفين مع الجمهور، مشيرا إلي أنه تم البدء بهذا النظام في جهاز مدينة القاهرةالجديدة، حتي يتابع رئيس الجهاز أداء الموظفين علي مدار اليوم. وأكد اللواء مهندس عادل نجيب أنه أعطي توجيهات لرؤساء الأجهزة أن تكون هناك إرشادات مطبوعة، ومكتوبة علي لوحات واضحة بالخدمات التي تقدمها إدارات الأجهزة المختلفة للمواطنين، تسهيلا عليهم عند قضاء مصالحهم مع الجهاز. وقال: سيتم صرف مكافآت لأجهزة المدن المتميزة، وفي هذا الإطار فقد تمت الموافقة علي صرف مكافأة لجهازي سوهاج وأسيوط الجديدتين، نظرا للطفرة التي حدثت في مستوي الخدمات بهما، وهو ما لمسه المهندس أحمد المغربي في زيارته منذ أيام للمدينتين، مشيرا إلي ضرورة أن تكون كل مدينة جاهزة لأي زيارة مفاجئة من أي مسئول، وعلي رؤساء الأجهزة التنافس فيما بينهم في تحسين الخدمات المقدمة للمواطنين، وطرح أفكار جديدة تساعد في تنمية المدينة. وشدد نجيب -خلال الاجتماع- علي أنه لن يتم التعامل مع المصانع الموجودة بالمدن الجديدة، ولا تقوم بمعالجة مياه الصرف الصناعي الخاصة بها، مشيرا إلي أن هناك تعليمات مشددة لمواجهة المصانع المخالفة بشدة. وخلال الاجتماع تمت مناقشة تقرير متابعة تنفيذ المشروعات، عن الفترة من 1/7/،2009 وحتي 31/3/،2010 والذي أظهر تقدما ملحوظا في نسبة التنفيذ، وتم توجيه رؤساء الأجهزة إلي ضرورة الانتهاء من المشروعات المدرجة بخطة 2009/2010 بالكامل في المواعيد المحددة.