استمارة بيانات حج الجمعيات الأهلية التي أعدتها المؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة التابعة لوزارة التأمينات والشئون الاجتماعية هذا العام تضمنت بيانات الحاج ورقم البطاقة القومي ومستوي التعليم وتاريخ آخر حج قام به الشخص الراغب في الحصول علي تأشيرة حج الجمعيات الأهلية، وأن يكون جواز السفر صالحا لمدة عام، وأن يقدم الحاج شهادة طبية من أحد المستشفيات الحكومية أو الجامعية بالحالة الصحية وبيان الأمراض المزمنة تحت العلاج. كما تضمنت الاستمارة أن حجاج المستوي الاقتصادي سيقيمون بفنادق تبعد عن الحرم في حدود 2 كيلو متر في المتوسط، مع توفير المواصلات المجانية، في حين سيقيم حجاج المستوي العام بالفنادق المركزية التي تبعد عن الحرم بحد أقصي واحد كيلو متر، علي أن يتعهد الراغبون في الحصول علي تأشيرة الحج بتحمل المصروفات الإدارية المترتبة علي رفض طلب الحج لعدم صحة البيانات. فيما أكدت المؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة في الاستمارة علي عدم ممارسة أي من الأعمال الدعائية والتجمعات ذات الأهداف السياسية أو غير ذلك من أعمال المظاهرات أو الاعتصامات، حفاظا علي الأمن العام بالأماكن المقدسة، وعدم افتراش الأرض بالطرق المؤدية إلي الحرمين وجسر الجمرات وفي المشاعر المقدسة "مني وعرفات والمزدلفة"، وأن السفر والعودة عن طريق الجو ومن أقرب المطارات الداخلية لمحل إقامة الحجاج، في حين ستكون خدمات التنقل بين مدن الحج "جدة، ومكة المكرمة، والمدينة المنورة"، بنظام الرد الواحد بالمشاعر المقدسة والتصعيد إلي عرفات مباشرة والعودة من مني ثالث أيام التشريق طبقا للقواعد المعتمدة من السلطات السعودية، وأنه سيتم توفير الوجبات الغذائية للحجاج "فطار وغداء". وأوضحت المؤسسة القومية أنه سيتم نقل أمتعة الحجاج من الفنادق إلي المطارات بالمملكة العربية السعودية، وفي حدود الأوزان المسموح بها والتنسيق مع البريد المصري لشحن العفش الزائد للحجاج إلي محل إقامتهم في مصر بأقل الأسعار، وأن بعثة الوزارة ستقوم بتلقي أي شكاوي أو مقترحات من حجاج الجمعيات علي مدار 24 ساعة خلال فترة إقامتهم بالمملكة العربية السعودية لتأدية مناسك الحج، وأنه سيتم الأخذ بالتيسيرات الشرعية التي تخفف من معاناة الزحام الشديد التي تحافظ علي أرواح الحجاج بالمشاعر المقدسة المحددة زمانا ومكانا، وذلك اقتداء بنهج رسول الله ([) يسروا ولا تعسروا. وطالبت المؤسسة الحجاج الذين سيحصلون علي تأشيرات الحج من خلال القرعة بالالتزام بمواعيد السفر والعودة المثبتة علي تذاكر الطيران طبقا لبرنامج الرحلة، وكذلك الالتزام بتعليمات المملكة السعودية بأن يكون أداء نسك الهدي من خلال البنك الإسلامي للتنمية أو الراجحي أو بالتوجه مباشرة إلي المذابح المفتوحة، ضمانا لأداء النسك طبقا لأصول الشريعة الإسلامية.