اخر الاخبار : وزير التربية والتعليم: خطة سنوية لمتابعة العملية التعليمية

اخر الاخبار اصدر "اخر الاخبار" الدكتور محب الرافعي وزير التربية والتعليم كتابا دوريا بشان تنظيم وتفعيل اعمال المتابعة وتقويم الاداء، وذلك في إطار خطة الوزارة للارتقاء بالعملية التعليمية وتحسين الخدمة المقدمة لجميع الطلاب على مستوى الجمهورية، وانطلاقًا مما تقوم به الوزارة في الوقت الراهن لتلافى اي قصور وتحقيق معدلات الارتقاء بالاداء.
اخر الاخبار وتضمن الكتاب الدوري أن "اخر الاخبار" تقوم الإداره المركزيه للمتابعه وتقويم الأداء بوضع خطه سنويه لمتابعه العمليه التعليميه بجميع المراحل التعليميه، تشتمل على إجراءات تنفيذيه على أرض الواقع للمتابعه وتقويم الأداء وبجدول زمنى شهرى للمتابعه، ويُعرض على الوزير للاعتماد قبل التنفيذ، كما يعرض على الوزير تقرير نجاح شهري بما تم إنجازه من خطه المتابعه، وما تم حله من مشكلات واجهت العمليه التعليميه وبخاصه حالات العنف، وفقا لما ذكرته وكاله أنباء الشرق الأوسط.
اخر الاخبار كما تضمن ان يتم إعداد خطة "اخر الاخبار" المتابعة في حدود الخطوط العريضة للوزارة وقراراتها وتوصياتها وسياستها التعليمية.
اخر الاخبار وتضمن الكتاب "اخر الاخبار" ايضا ان يتم انشاء مكاتب للتنسيق بين الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الاداء بالوزارة ومديريات التربية والتعليم بالمحافظات يكون مقرها بالمديرية التعليمية، وتشكل هذه المكاتب من اعضاء المتابعة بالمديرية بحد ادنى اربعة متابعين او حسب احتياج العمل، يتم ترشيحهم عن طريق مدير المديرية التعليمية المختصة ووفقًا لمعايير الاختيار الموضوعة من الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الاداء.
اخر الاخبار وتختص "اخر الاخبار" مكاتب التنسيق المشار إليها باستلام خطط المتابعة المقترحة لمتابعي المديرية والإدارات التعليمية، متابعة تنفيذ المتابعين لخططهم ومتابعة المدارس للتاكد من جدية المتابعة ميدانيًا، واستلام نسخة من التقارير المجمعة للمتابعين بالإدارات والمديرية اسبوعيا ومراجعتها للتاكد من مدى تحقيقها لخطة المتابعة المقترحة بالمديرية والإدارات التعليمية.
اخر الاخبار "اخر الاخبار" كما تقوم هذه المكاتب باستلام كشوف تفريغ الملاحظات وما اتخذ من إجراءات بشانها ونسب تلافى الملاحظات من الإدارات والمديرية، وتنفيذ التعليمات الواردة من الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الاداء بالوزارة، وإعداد البيانات الشهرية المطلوبة للإدارة المركزية للمتابعة وتقديم نسخة منها لمدير المديرية.
اخر الاخبار "اخر الاخبار" ويلتزم مديرو المديريات التعليمية، كلٌ في نطاق اختصاصه، بإنشاء مقر مناسب لهذه المكاتب بالمديرية مع توفير عدد مناسب من الإداريين ومُدخلى البيانات، وكذا ما يحتاجون إليه من اجهزة حاسب آلى وغيره لتباشر هذه المكاتب اعمالها في اقرب وقت ممكن.
اخر الاخبار ولا يجوز نقل او ندب "اخر الاخبار" او إلغاء ندب اي من اعضاء هذه المكاتب إلا بعد اخذ موافقة الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الاداء.
اخر الاخبار ونص الكتاب "اخر الاخبار" الدوري على أن يتم تكليف متابع مقيم من العاملين بالإداره المركزيه للمتابعه وتقويم الأداء بديوان عام الوزاره بالتواجد بصفه مستمره بالمديريه وتكون اختصاصاته: تقديم الدعم والمشوره الفنيه لمكاتب التنسيق بالمديريات التعليميه، التنسيق بين الإداره المركزيه للمتابعه وتقويم الأداء بديوان عام الوزاره ومكاتب التنسيق بالمديريات والإدارات التعليميه، متابعه أداء المديريات والإدارات والمدارس بالتعاون مع مكتب التنسيق وإداره المتابعه والتقويم بالمديريه والإدارات، الإشراف والمتابعه على انتظام تسجيل البيانات ومتابعه تلافى الملاحظات بالإدارات والمديريه.
اخر الاخبار ويختص رئيس الإداره المركزيه "اخر الاخبار" للمتابعه وتقويم الأداء بالإشراف الفني على جميع المتابعين بديوان عام الوزاره والمديريه والإدارات التعليميه ومكاتب التنسيق، وتحقيق الأهداف المرجوه من عمليه المتابعه وتقويم الأداء.
اخر الاخبار ونص الكتاب على "اخر الاخبار" ان يلتزم مديرو المديريات بدعم المتابعين على كافة مستوياتهم سواء متابعي الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الاداء بالوزارة او المديريات التعليمية والإدارات التعليمية او متابعي مكاتب التنسيق لاداء مهامهم المكلفين بها، ويكون لهؤلاء المتابعين متابعة تنفيذ خطط الموجهين وغيرها من خطط المتابعة وذلك بهدف تحقيق السياسات العامة للوزارة، وتشكل إدارات المتابعة بالإدارات التعليمية من عدد يتناسب مع اعداد المدارس بالإدارة بحد اقصى مدرستين في اليوم لكل متابع وبحد ادنى زيارة شهرية مرتين لكل مدرسة.
اخر الاخبار "اخر الاخبار" ويراعى حسن اختيار المتابعين بما يحقق النتائج المرجوة من عملية المتابعة على ان يكون المتابع متفرغًا لعملية المتابعة فقط.
اخر الاخبار كما نص "اخر الاخبار" الكتاب على أن تقوم كل إداره تعليميه بإنشاء خط ساخن لتلقى الشكاوى الداخله في نطاق اختصاص كل منها، مع تخصيص عدد كافٍ من الموظفين تكون مهمتهم العمل على حل هذه الشكاوى يوميًا، وتنشأ سجلات موحده في كل إداره تعليميه على مستوى الجمهوريه لتفريغ أعمال المتابعه ويتم المراجعه على هذه السجلات من مستويات المتابعه الأعلى.
اخر الاخبار ونص أخيرا على "اخر الاخبار" تفعيل مكاتب خدمه المواطنين بالمديريه والإدارات التعليميه وسرعه حل المشكلات وتقديم تقرير شهرى لديوان عام الوزاره (الإداره العامه لخدمه المواطنين) بالإجراءات التي اتبعت حيال ذلك.