في بداية ماراثون اللقاءات المكثفة بمكة المكرمة استعدادًا لموسم الحج، عقد وفد اللجنة العليا للحج والعمرة، الممثل للقطاع الخاص من اتحاد الغرف السياحية وغرفة شركات السياحة، اجتماعًا مهمًا مع مسؤولي شركة الطوافة المسؤولة عن تقديم خدمات حجاج شركات السياحة. وبحث اللقاء، ملامح مخيمات الحجاج بمختلف برامج الحج السياحي ومستوياته «فاخر – خمس نجوم – اقتصادي – بري»، إلى جانب مناقشة المواقع المقترحة لمخيمات الحج السياحي في مشعري منى وعرفات، بما يضمن تقديم أفضل مستوى من الخدمات لحجاج الشركات. شارك في اللقاء من أعضاء اللجنة العليا للحج والعمرة كل من: ناصر تركي نائب رئيس اتحاد الغرف السياحية، أحمد إبراهيم رئيس لجنة السياحة الدينية بغرفة شركات السياحة، يسري السعودي رئيس لجنة فض المنازعات، ووليد خليل رئيس لجنة الشؤون القانونية بالغرفة. كما حرصت وزارة السياحة والآثار على حضور الاجتماع لمتابعة ما تم الاتفاق عليه والاطمئنان على مطابقة أماكن إقامة حجاج الشركات للضوابط المعتمدة، حيث شارك المهندس محمد رضا، مدير عام إدارة السياحة الدينية بالوزارة. وحضر الاجتماع المهندس بندر الراجحي الرئيس التنفيذي للشركة، وعبد الله سمباوة رئيس المشروعات والاستثمار، وإبراهيم فيلالي رئيس العمليات، وأحمد شافعي مدير إدارة المشاعر المقدسة، إلى جانب عدد من كبار المهندسين ومسؤولي المخيمات بالشركة. وقام بإعداد جدول أعمال الاجتماع والترتيب والتنسيق لعقده ساهر سليم، مدير السياحة الدينية بغرفة شركات السياحة. وخلال الاجتماع، تم تقديم عرض توضيحي للأماكن التي تم الاتفاق عليها مع وزارة الحج والعمرة بالتنسيق بين شركة الراجحي وغرفة شركات السياحة، حيث أكد المهندس بندر الراجحي الحرص على اختيار مواقع مميزة للمخيمات سواء في منى أو عرفات. علامات إرشادية ومسارات ملونة واستعرض اللقاء الاستعدادات الخاصة بموسم الحج، حيث تم الاتفاق على أن تكون مخيمات السياحة بجميع برامجها من خامات متميزة ومتقاربة في المستوى، مع الاهتمام بشكل خاص باللاندسكيب، خاصة في مخيمات عرفات التي تسمح مساحتها بذلك، إلى جانب زيادة أعداد الاستراحات وأماكن الصلاة والمساجد داخل المخيمات. وأكد مسؤولو الراجحي، أنه سيتم توفير علامات إرشادية واضحة داخل المخيمات لتسهيل حركة الحجاج، مع تحديد مسارات سير ملونة، بحيث يتم توحيد لون كل مسار مع لون الخيام، وتكرار هذه الألوان في جميع طرقات المخيم، بما يسهل على الحجاج الوصول إلى أماكن إقامتهم دون عناء. كروت تعريفية وتأمين المخيمات ومن أبرز النقاط التي تم الاتفاق عليها، تطبيق آلية جديدة لأول مرة لمنع الزحام والمشكلات داخل الخيام، من خلال طباعة كارت مخصص لكل حاج يتضمن اسمه وصورته، ورقم ولون مخيمه، ورقم مقعده أو «الصوفا بد»، على أن يتم تسليم هذه الكروت للحجاج قبل سفرهم إلى الأراضي المقدسة، بما يضمن تخصيص مكان محدد لكل حاج ومنع أية خلافات. كما سيتم وضع قوائم بأسماء الحجاج وأرقام مقاعدهم على مداخل المخيمات، والاستعانة بأفراد أمن مدربين على جميع الأبواب لمنع دخول أي أفراد غير مقيمين بالمخيم، حفاظًا على النظام ومنع تكرار أي مشكلات سابقة. اهتمام خاص بالحجاج المصريين وأكد المهندس بندر الراجحي، أن الشركة تولي اهتمامًا خاصًا بالحجاج المصريين، مع الحرص على تقديم خدمات متميزة لهم طوال موسم الحج، مشددًا على أن الشركة اتخذت جميع الإجراءات التي تضمن راحة وسلامة حجاج الشركات، وتقديم موسم حج على أعلى مستوى. وأكد أعضاء الوفد المصري، أنهم سيتابعون على مدار الساعة جميع الاستعدادات والإجراءات المتفق عليها، لضمان نجاح الموسم وتقديم أفضل الخدمات لحجاج شركات السياحة، معربين عن ثقتهم الكاملة في قدرة الشركة على تنفيذ كل ما تم الاتفاق عليه وبذل أقصى جهد لإنجاح موسم الحج.