إجراءات استلام العمل

حكاوي HR

هناك سعادة غامرة يشعر بها المتقدم للوظيفة بعد أن أعياه البحث شهوراً وربما سنوات كما ارسل العديد من السير الذاتية ولم يتلق رد ولم يتوانى عن عمل عدد لا محدود من المقابلات الشخصية في أقصى الأرض وأدناها حتى أتت البشرى في بريد إلكتروني يتضمن عرض خطاب الوظيفة والأوراق المطلوبة للتعيين.
والتي تحتوي على أصول مستندات الموظف وبعض المستندات الأخرى المطلوب الحصول عليها من الأجهزة الحكومية مثل:
كعب العمل
مؤخرا تمت اضافة خدمة تسجيل بيانات طالب الوظيفة على موقع وزارةالقوى العاملة، بدلا من الحصول على الورقة المكتوبة بخط اليد غير القابلة للقراءة.
بعد تسجيل البيانات يتسلم طالب الوظيفة ورقة مطبوعة مسجل بها بياناته وتسلم للشركة، ومصير هذا المستند في يد مسئول شئون العاملين.
الذي عليه استكمال بيانات الشركة وختمها ثم إعادة إرساله بالبريد لمكتب العمل ويحتفظ بالرقم المسلسل الذي يثبت الإرسال وصورة ضوئية فقط للكعب ضمن المستندات المطلوبة لاستكمال الملف الشخصي.
الآن : أصبحت موظف
وهناك بعض المستندات المهمة التي يجب الانتباه لها
1- صحيفة تدرج الأجر هي مستند يجب أن يتضمن حالة الأجر وكافة التغيرات التي تحدث طوال مدة الخدمة.
2- صحيفة الاجازات ويجب أن تقوم بتوقيعها في نهاية كل عام كدليل على استنفاذ رصيد الاجازات السنوية من عدمه بالاضافة الى توقيع الحصول على كافة العطلات الرسمية المقررة من الدولة.
او الحصول على المقابل المادي المقابل لها.
3- صحيفة الجزاءات وفيها يذكر كافة المخالفات في حالة القيام بها والجزاء الموقع مقابلها وتوقيعك عليها.
وهنا يجدر بنا ذكر المستندات التي يجب عليك الاحتفاظ بها.
- نسخة موقعة ومختومة من عقد العمل.
- نسخة من استمارة التسجيل بالتأمينات الاجتماعية "استمارة 1" والتي يتم تسجيلها منذ اليوم الأول للالتحاق بالشركة.
- اقرار موقع من الإدارة بمسوغات التعيين التي قامم بتسليمها عند التعيين.
عزيزي الموظف
- لا تقم ابدا بالتوقيع على نموذج اخطار انتهاء اشتراك بالتأمينات "استمارة 6" او استقالة عند التعيين فإنه إجراء يخالف القانون.
- يجب أن تعلم أن فترة الاختبار المقررة بموجب قانون العمل المصري هي 3 شهور فقط غير قابلة للتجديد حتى في حالة الانتقال لوظيفة أخرى.
حاول الحصول على تقرير تقييم لهذه الفترة بملاحظات المدير المباشر وتوصياته عن مستوى الأداء.
واخيراً وليس آخراً يجب أن تعلم أن الحد الادنى للأجر الشامل منذ بداية عام 2022 هو 2400 تخضع لاستقطاعات التأمينات وضرائب الدخل.
ولنا حكاية أخرى من #حكاوي_HR
عزة حسني
خبيرة الموارد البشرية والتوظيف