التعليم تصدر كتاب دوري للمديريات لتنظيم أعمال المتابعة وتقويم الأداء

أصدرت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني ، كتاب دورياً برقم 4 بتاريخ 25 فبراير 2021 ، بشأن تنظيم أعمال المتابعة وتقويم الأداء ، بضم جميع إدارات تنسيق المتابعة للمتابعة العامة وتقويم الأداء .
شاهد أيضا : تعليم الوادي الجديد: حملات تعقيم وتطهير بالمدارس لإستقبال الطلاب غدا
حصلت «بوابة أخباراليوم» علي نسخة من نص القرار الصادر أمس بتوقيع الدكتور طارق شوقي ، وزير التربية والتعليم ، والذي نص علي انه بعد الاطلاع علي الكتب الدورية رقم 17 لسنة 2015 ، و27 لسنة 2016 وملحقاته ، تقرر مايلي :
المادة الاولي :
تضم ادارتا تنسيق المتابعة ، والمتابعة وتقويم الاداء بالمديريات التعليمية ، بادارة واحدة تسمي ادارة المتابعة وتقويم الاداء ، مع ضم كافة العاملين بالإدارتين بها ، واستمرار إدارات المتابعة وتقويم الأداء بالإدارات التعليمية التابعة للمديريات بنفس المسمي إدارة المتابعة وتقويم الإداء،مع تطبيق المعايير والمعادلات المنصوص عليها بالكتاب الدوري .
المادة الثانية :
يقوم مديرو المديريات التعليمية بتحديث الهيكل التنظيمي للمديرية ، والأدارات التعليمية التابعة لها بادراج إدارة المتابعة وتقويم الأداء المندمجة ، وفقاً للكتاب الدوري ضمن للهيكل التنظيمي وذلك من خلال اتخاذ اجراءات اللازمة مع الجهات المعنية ، والجهاز المركزي للتنظيم والادارة ،وموافاة الاارة المركزية
للمتابعة وتقويم الأداء بالوزارة بالاجراءات التي اتخذت حيال ذلك وبالهيكل التنظيمي الجديد فور اعتماده .
كما يقوم مديرو المديريات والادارات التعليمية بتوفير الموارد البشرية والمادية المناسبة من اعضاء ومقر مناسب مجهز بالاثاث واجهزة الحاسب الالي واللنترنت وما تحتاجة تلك الادارات تيسيرا للعمل .
المادة الثالثة :
تختص الإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الأداء بوزارة التربية والتعليم بالإشراف علي جميع ادارات المتابعة وتقويم الاداء بكافة المديريات والادارات التعليمية .
المادة الرابعة :
تقوم إدارة المتابعة وتقويم الأداء بوضع خطة دورية وسنوية لمتابعة العملية التعليمية للمؤسسات التعليمية التابعة للوزارة وفق الخطوط العريضة لسياسات الوزارة ، علي ان تقوم بتنفيذها من خلال اعضائها واعضاء ادارات المتابعة بالمديريات والادارات التعليمية وتقوم بعرض تقاريرها بما انجزته علي السلطة المختصة .
المادة الخامسة
يلتزم مديرو المديريات والإدارات التعليمية بتوفير الدعم للمتابعين علي كافة مستوياتهم ، لأداء مهامهم المكلفين بها ، واتخاذ الاجراءات اللازمة حيال تقارير المتابعة التي تعرض عليهم ،ويكون للمتابعين صلاحية متابعة تنفيذ خطط التوجيهات بكافة أنواعها ومستوياتها وغيرها من خطط المتابعة .
ويقوم مديرو المديريات بتشكيل لجنة لاختيار مرشح لتكليفة مديراً لإدارة المتابعة وتقويم الأداء المندمجة ، علي أن يكون من ضمن المرشحين ( مدير تنسيق المتابعة، مدير إدارة المتابعة ،مدير ل تقويم الأداء ) ،وفقا للقواعد والضوابط المنظمة وكذلك الشروط لمن يتم تكليفه علي أن يرسل ملف من تم تكليفه بالعمل للإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الأداء في موعد أقصاه شهر من تاريخ صدور الكتاب الدوري ،وذلك لحين شغل الوظيفة بالطرق القانونية .
وحدد الكتاب الدوري شروط المرشحين :
1. أن يكون المرشح حاصلاً على مؤهل عالي مناسب
2.يشترط في المرشح الحاصل على مؤهل تربوي، وتقدم لشغل الوظيفة الموافقة السريعة من كل من الموجه
المختص بالإدارة التعليمية، والموجه العام للشخص بالمديرية، على أن تكون تلك الموافقات ضمن ملف المرشح .
3. الا يقل تقرير الكفاية السنوي، خلال العامين الأخيرين عن ممتاز
4.ألا يكون قد تم استبعاده من اية وظيفة وسابقة، أو وقعت عليه جزاءات، خلال السنوات الثلاث السابقه.
5.يفضل من يجيدون اللغة الإنجليزية، مع اعتبار الإلمام بمهارات الحاسب الآلي، والتواصل عبر الإنتريت شرطا رئيسيا معايير الأختيار.
6.التفرغ التام للعمل والمتابعة، وعدم الارتباط بأي اعمال إدارية أخري.
7.القدرة على المتابعة الميدانية، ومتابعة تنفيذ القرارات الوزارية، والكتب الدورية بكل دقة
على أن تطيق جميع الشروط السابق ذكرها على جميع العاملين المرشحين للعمل بالمتابعة ،مع تشكيل لجنة بكل مديرية برئاسة مدير المديرية، ولجنة مماثلة على مستوى الإدارة التعليمية برئاسة مدير عام
الإدارة تكون مسؤلة مسئولية قانونية عن تشكيلات العاملين بإدارات المتابعة، وتقويم الأداء بكل مديرية
تعليمية، وبالإدارات التعليمية التابعة لها، طبقا للشروط السالف ذكرها، وتحديد مدى ملائمة أعداد المتابعين
للمعدلات، والأعداد المنصوص عليها بالكتاب الدوري، وذلك بشكل دوري، وفي حالة وجود عجز بالمعدلات
پستوجب سده يقوم السيد مدير المديرية، والسيد مدير الإدارة التعليمية باتخاذ الإجراءات القانونية المنظمة
لسد هذا العجز .
3، تقوم المديريات التعليمية بإرسال التشكيلات النهائية لإدارات المتابعة وتقويم الأداء المديريات والإدارات
التعليمية التابعة لها للادارة المركزية للمتابعة وتقويم الأداء، متضمنة: (الاسم - العنوان – المودل -
التخصص - الرقم القومي - رام المحمول - الوظيفة الحالية - الوثيقة المرشح لها - الإدارة - المديرية) بعد
تطبيق ما ورد بالكتاب الدوري من معدلات وسعابير اختيار ، واستيفاء الموافقات الأمنية على المرشحين، مع
مراعاة إخطار الإدارة المركزية للمتابعة، وتقويم الأداء بتحديثات دورية ( ربع سنوية) للتشكيلات، تختص
ببيانات المتابعين
ويقوم السادة مديري المديريات بتشكيل لجنة لاختيار مرشح لتكليفه مديرا لإدارة المتابعة، وتقويم الأداء المندمجة ، وفقا للمادة الأولى، على أن يكون من ضمن المرشحين ( مديرا لتنسيق المتابعة - مدير إدارة المتابعة، وتقويم الأداء )، وفقا للقواعد والضوابط المنظمة، وعلى أن يكون المرشح مستوفيا للشروط السابقة، ويرسل ملف لمن تم تكليفه إلى الإدارة المركزية
للمتابعة، وتقويم الأداء في موعد اقصاه شهر من تاريخ صدور الكتاب الدوري، وذلك لحين شغل الوظيفة بالطرق القانونية.
المادة السادسة
التزم ادارات المتابعة، وتقويم الاداء بالمديريات والإدارات التعليمية التابعة لها بإعداد تقارير دورية، وفقا لتعليمات الإدارة المركزية للمتابعة، وتقويم الأداء ، مقترنة - ايضا بييانات تحليلية لما تتضمنه تلك التقارير ، والمقترحات والتوصيات.
المادة السابعة
تكلف إدارات المتابعة، وتقويم الأداء بالمديريات - بجانب اختصاصاتها_ بما يلي:
1. استلام خطط المتابعة المقترحة لإدارات المتابعة والتوجيهات بالإدارات التقليدية
2.متابعة تنفيذ المتابعين والموجهين لخططهم.
3.متابعة كافة المؤسسات التعليمية التابعة للمديرية، للتأكد من جدية المتابعة ميدانيا .
4. استلام نسخ من التقارير الدورية، والبيانات التحليلية لإدارات المتابعة، وتقويم الأداء بالإدارات التعليمية
ورفعها ، وفحصها
5.إعداد التقارير الدورية المطلوبة للإدارة المركزية للمتابعة، وتقويم الأداء، وإرسالها في مواعيدها المقررة .