طالبت مدير مديرية التعليم بالغربية فاطمة خضر، بضرورة تجهيز لجان الثانوية العامة بمرحلتيها الثانية والثالثة وفرشها بالأثاث اللازم والمناسب لأعمار الطلاب وطبقا للسعة القصوي للجنة. وأكدت أنه في حالة وجود مقاعد غير مطابقة يتم تبديلها فورا وتوفير جميع الأدوات الكتابية للجان، ونظافة المدارس المنعقدة بها اللجان وعدم وجود أية مخلفات أو مواد قابلة للاشتعال. وقالت إنه تم تشديد الحراسة على الاستراحات الليلية ، و لجان سير الامتحان: بواقع ثلاث دوريات على مدار الأربع والعشرين ساعة بفردين لكل وردية. جاء هذا خلال الاجتماع الذي عقد بمديرية التربية والتعليم بطنطا وحضره مديرو عموم الإدارات التعليمية بالغربية لوضع الترتيبات الخاصة بامتحانات شهادة الثانوية العامة للمرحلتين الأولى والثانية دور أول كما أصدرت خضر توجيهات بتدبير أماكن لحضور العاملين الذين سلمت مدارسهم كلجان بالمدارس غير المختارة كمقار، وتواجد معلمي المرحلة الإعدادية والثانوية غير المنتدبين لأعمال الامتحانات اعتبارا من 8/6 وحتى نهاية الامتحانات ، وذلك للاستعانة بهم حال وجود عجز في لجان سير الامتحان. وأوضحت أنه تم التنبيه على تواجد مدير عام الإدارة التعليمية بمقر الإدارة و فريق عمل غرفة العمليات الخاصة بالإدارة لحين وصول وتسليم جميع أوراق الإجابة للجان والنظام والمراقبة ( الإسكندرية- المنصورة – القاهرة ) ، والزيارات المستمرة للاستراحات وتوفير كل سبل الراحة لرؤساء اللجان والمراقبين والملاحظين وقرب الاستراحة من اللجان قدر الإمكان ، وتخصيص مكان بالاستراحة لرؤساء اللجان والمراقبين الأوائل.