قرر الدكتور علاء عبد العزيز وزير الثقافة استحداث وحدتين للتطوير والتخطيط والمتابعة تتبعان لقطاع مكتب الوزير، وذلك بالاستفادة من الدعم الذى تقدمه الوحدة التنفيذية للمعونة الإنمائية (الأودا) لتقوم بعمليات التطوير الإدارى والفنى لقطاعات وزارة الثقافة. وأكد الوزير فى تصريح له اليوم - أنه من خلال عمل هاتين الوحدتين سيتم تأسيس المشروع الوطنى لإدارة وتأمين وثائق مؤسسات الدولة، وتطوير أداء دار الوثائق القومية، وتأدية مسئولياتها كأرشيف وطنى للدولة. يذكر أن مشروع "الأودا" يضم واحدًا من أفضل الخبراء فى العالم فى مجال إدارة وتأمين الوثائق الورقية والإلكترونية وهو الدكتور محمد عزت ، والذى أعد هذا المشروع الوطنى، وسيتم تنفيذه بناء على تكليف الدكتور علاء عبدالعزيز؛ بهدف تأمين وثائق مؤسسات الدولة وإدارتها بأسلوب يتيح تحقيق الاستفادة منها كمصدر من مصادر المعلومات، ودعم اتخاذ القرار داخل مؤسسات الدولة، وربطها بالحكومة الإلكترونية، ويشمل هذا المشروع خططًا لإدارة الأزمات والكوارث التى من الممكن أن تتعرض لها وثائق مؤسسات الدولة.