ترأس الدكتور أحمد المنشاوي، نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث بجامعة أسيوط، الاجتماع الأول لمكتب رعاية المبعوثين بالجامعة. وأوضح المنشاوي، أن اجتماع اليوم يهدف إلى مناقشة الخطط والتوصيات المقترحة، بالتعاون مع مختلف قطاعات الجامعة لتقديم الخدمات للمبعوثين وتهيئتهم وتسهيل إجراءات ما قبل السفر والتواصل مع إدارة البعثات بالقاهرة ومتابعتهم أثناء فترة تواجدهم بالبعثة من خلال أحدث وسائل الاتصال وحل المشكلات الخاصة بهم. وأشار إلى أن مكتب رعاية المبعوثين يهدف إلى متابعة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة المبعوثين من الجامعة خلال فترة البعثة وما بعدها وإنشاء قاعدة بيانات متاحة للباحثين من كليات الجامعة المختلفة بالجهات الأكاديمية الخارجية، التي توجد بها قنوات تواصل من خلال المبعوثين وعمل حصر ببيانات أعضاء هيئة التدريس الموجودين حاليا أو الذين سبق لهم السفر في بعثات مختلفة. وأشار الدكتور جمال بدر، وكيل كلية العلوم لشئون الدراسات العليا والبحوث ومنسق مكتب العلاقات الدولية بالجامعة، إلى أن آليات عمل المكتب تتضمن رفع كفاء الباحثين من خلال المساهمة في عقد ورش عمل وتدريبات على كيفية اختيار الجامعات المصنفة عالميا، وكيفية كتابة الخطة البحثية والاتصال بالمشرفين الأجانب أثناء تواجدهم بمصر للإشراف المشترك وفتح قنوات اتصال مع الجامعات الخارجية التي يدرس بها المبعوثين وتزويدهم بمطبوعات ومطويات مدون عليها اسم الجامعة والبرامج الدراسية بها ليكونوا سفراء للجامعة بالخارج.