"التنظيم والإدارة": تكويد أكثر من مليون مستند ومسح إلكتروني ل 766 ألفا بمشروع الذاكرة المؤسسية

صرح الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، بأنه تم الانتهاء من إنشاء كود إلكتروني لعدد مليون و220 ألف مستند من ملفات الجهاز حتي الآن، وإجراء مسح ضوئي لعدد 766 ألف مستند منها وذلك في إطار مشروع الذاكرة المؤسسية الذي ينفذه الجهاز.
وقال الشيخ، إن الجهاز ينفذ المشروع في إطار هدفه لتحويل جميع ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية تمهيدا لميكنة العمل وإلغاء التعامل الورقي بشكل نهائي داخل الجهاز، مشيراً إلى أن المشروع يأتي أيضا في إطار استعداد الجهاز للانتقال إلى مقره الجديد بالعاصمة الإدارية مدعوما بدورة عمل مستندية رقمية بدلا من الورقية والاستفادة من الإمكانيات التكنولوجية الهائلة بالمقر الجديد، وتأتي كل تلك الجهود في إطار تفعيل قرار رئيس الجمهورية رقم 501 لسنة 2017 الخاص بالتحول الرقمي .
وأوضح رئيس الجهاز، أن المشروع يتم تنفيذه بأيدي أبناء الجهاز في جميع مراحله، وذلك بدءا من تصميم البرنامج أو التطبيق الإلكتروني المستخدم مرورا بدورة المستندات حتي تحولها لمستندات إلكترونية، مشيداً بفريق العمل القائم على المشروع وعملهم في غير أوقات العمل الرسمية وحرصهم على الدقة والجودة في تنفيذ المهام الموكلة لهم.