التنظيم والإدارة: الانتهاء من تكويد أكثر من مليون مستند إلكتروني

أكد الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، أن الجهاز انتهى من إنشاء كود إلكترونى لمليون و 220 ألف مستند من ملفات الجهاز حتى الآن، كما تم الانتهاء من إجراء مسح ضوئى لعدد 766 ألف مستند منهم، وذلك في إطار مشروع الذاكرة المؤسسية الذى ينفذه الجهاز.

وأضاف الشيخ فى بيان له اليوم الأربعاء، أن الجهاز ينفذ المشروع في إطار هدفه لتحويل جميع ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية تمهيدا لميكنة العمل وإلغاء التعامل الورقي بشكل نهائي داخل الجهاز.

وأوضح أن المشروع يأتى أيضا فى إطار استعداد الجهاز للانتقال إلى مقره الجديد بالعاصمة الإدارية مدعوما بدورة عمل مستندية رقمية بدلا من الورقية والاستفادة من الإمكانيات التكنولوجية الهائلة بالمقر الجديد، وتأتى كل تلك الجهود في إطار تفعيل قرار رئيس الجمهورية رقم 501 لسنة 2017 الخاص بالتحول الرقمى.

وتابع الشيخ، أن المشروع يتم تنفيذه بأيدى وخبرة أبناء الجهاز في جميع مراحله، وذلك بدءا من تصميم البرنامج أو التطبيق الإلكترونى المستخدم مرورا بدورة المستندات حتي تحولها لمستندات إلكترونية، مشيدا بفريق العمل القائم على المشروع وعملهم في غير أوقات العمل الرسمية وحرصهم على الدقة والجودة فى تنفيذ المهام الموكلة لهم.