يعقد المؤتمر تحت رعاية شريف فتحي وزير الطيران المدني، وبحضور رئيس المنظمة الدولية للطيران المدني (الإيكاو) وعدد كبير من وزراء النقل والطيران بإفريقيا والشرق الأوسط، ونخبة من الخبراء والمتخصصين في صناعة النقل الجوى. وصرح صفوت مسلم رئيس الشركة القابضة لمصر للطيران، أن مشاركة الشركة فى فعاليات المؤتمر تأنى فى إطار مسئوليتها الوطنية ودعمها للمؤتمرات الدولية التى تحتضنها مصر فى مختلف المجالات. وأضاف صفوت أن الشركة تقدم لضيوف المؤتمر كل الدعم اللوجيستى، والتسهيلات اللازمة لسفر الوفود إلى شرم الشيخ كما تقيم مصر للطيران جناحًا دعائيًا وتسويقيًا داخل قاعة المؤتمر.