مشكلتك لها حل... عرض آخر الملفات

وصلتنا رسالة من هاني شكري يقول فيها‏:‏ سمعت من أحد أصدقائي أنني استطيع أن اتحكم في عدد الملفات التي تظهر عندما أضغط علي ايقونة الأوفيس‏2007‏ في برنامج وورد والتي تظهر تحت عنوان‏RecentFiles..‏ فكيف يمكنني أن أقوم بهذه الخطوة؟
عند تشغيل برنامج‏Word‏ والضغط علي أيقونة الأوفيس المستديرة التي تظهر في الركن الأيسر العلوي من النافذة تظهر تحت الملفات الأخيرة التي كنا نتعامل معها في قائمة‏RecentFiles,‏ وهي تعتبر طريقة سريعة للوصول الي هذه الملفات بدلا من البحث عنها داخل وحدات ومجلدات وحدات التخزين‏.‏ عدد الملفات التي تظهر في هذه القائمة هو‏17‏ ملفا وهذا هو الوضع التلقائي المحدد من قبل الشركة المنتجة‏,‏ ويمكنبزيادة أو خفض عدد الملفات التي تظهر في هذه القائمة عبر الخطوات التالية‏:‏
‏-‏ قم بتشغيل أحد برامج الأوفيس وليكن برنامج‏Word‏
‏*‏ قم بالضغط علي أيقونة الأوفيس المستديرة ومن القائمة التي ستظهر لك اضغط علي مفتاح‏WordOptions‏ التي تظهر في أسفل القائمة‏.‏
‏-‏ من النافذة التي ستفتح لك اضغط علي الوظائف المتقدمة‏Advanced‏ التي تظهر في العمود الأيسر‏.‏
‏-‏ في الجانب الأيمن من النافذة ستجد عددا كبيرا من الوظائف‏,‏ ابحث عن الوظائف التي توجد تحت عنوان‏Display‏
‏-‏ بجوار خاصية‏ShowthisnumberinRecentDocuments‏ سوف تجد رقم‏17‏ وبجواره سهمان لأعلي وأسفل‏.‏ يمكنك أن تقوم بزيادة أو خفض عدد الملفات التي تظهر في قائمة أحدث الملفات‏.‏
‏-‏ اضغط علي مفتاح‏Ok‏ لتأكيد الاختيارات‏.‏
‏-‏ تحت الوظيفة السابقة توجد وظيفة أخري نحتاج اليها جميعا وهو تحويل وحدات القياس من بوصة الي سنتيمتر‏Showmeasurementinunitsof:‏
‏*‏ قم بتحويل وحدات القياس من بوصة‏inches‏ الي سنتيمتر‏Centimeters‏ ثم أضغط علي مفتاح‏ok‏