تسهيلا للباحثين والدارسين والمهتمين بالفنون الشعبية والاستعراضية، يتم حاليا جمع الكتب والبرشورات والصور والملابس والأعمال لكل فرق البيت الفنى للفنون الشعبية والاستعراضية والسيرك القومى لوضعهم فى أرشبف وطنى موثق ليكون فى متناول أيدى الباحثين والدارسين .. صرح بذلك الشاعر مسعود شومان رئيس البيت الفني للفنون الشعبية والاستعراضية وأضاف: لقد بدأنا فى إنشاء قاعدة بيانات للعاملين بالبيت الفني للفنون الشعبية وفق تخصصاتهم حتى يتم تشغيلهم بشكل يليق بإمكاناتهم وقدراتهم، كذلك إنشاء قاعدة بيانات للفرق. وأضاف ارسلنا لكل الإدارات والفرق لعمل خطة شهرية تقدم فيها اعمالها وما تم انجازه من هذه الخطة، كما سنعيد ضبط آلية التسلسل الادارى والتعاون بين الإدارات المختلفة وعمل اجتماعات شهرية بجدول أعمال تناقش المشروعات والمشاكل التي تواجهها والاستفادة منها ،أما بخصوص الإنشاءات فقد بدأنا بالتفكير في إيجاد تمويل للمشروعات وهناك أولوية للبدء في مسرح محمد عبد الوهاب وسيرك مايو وإصلاح وصيانة مسرح البالون، كما يتم حل المشكلات التي تواجه العاملين بالبيت من الفنانين والموسيقيين والاداريين ووضع خطة فنية تليق بالبيت الفنى للفنون الشعبية والاستعراضية وتساهم فى اجتذاب الجمهور لأعمال البيت.