أعلن اللواء محمود عشماوي محافظ القليوبية عن تشكيل مكتب جديد لمتابعة حق الشعب يختص بمتابعة الدورة الوثائقية لطلبات التقنين علي أراضي أملاك الدولة ومتابعة أعمال اللجان ال9 المشكلة لهذا الغرض بجانب أعمال التثمين. كما تقرر تشكيل مكتب اتصال جهة الولاية يختص مهام التنسيق والاتصال بين المحافظة وجهات الولاية الأخرى وإنشاء المكتب الاسترشادى يقوم بتقديم الارشادات للمواطنين فيما يتعلق بتقنين وضع اليد على املاك الدولة الخاصة والرد على كافة استفسارات المواطنين
جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقده المحافظ مع رؤساء المدن والاحياء وجميع اللجان المسئولة عن تقنين وضع اليد طبقا للقانون 144 لسنة 2017 ولائحته التنفيذية والدليل الاسترشادى وعددهم 9 لجان (لجنه الاعلان والنشر، لجنه تلقى الطلبات، لجنه فحص الطلبات، لجنه المعاينة، اللجنه الفنية، لجنه التقييم، لجنه اعداد التقارير النهائية ، لجنه البت ولجنة التظلمات) والتي صدر قرارات بتشكيلها لسرعة البت والانجاز في تقنين الاوضاع مع مراعاة الدقة المتناهية في اسلوب التقنين والمكان والنشاط القائم