اتفق حسام نصار وكيل أول وزارة الثقافة للعلاقات الثقافية الخارجية مع كل من الدكتور أحمد مجاهد رئيس الهيئة العامة لقصور الثقافة وشريف عبد اللطيف رئيس قطاع الفنون الشعبية والاستعراضية على وضع مجموعة من الضوابط للفرق المصرية التى تمثل مصر فى المهرجانات الدولية. وأكد نصار، أن المرحلة القادمة ستشهد التركيز على المظهر العام للفرق الفنية المسافرة للخارج بحيث يكون لكل فرقة زى موحد أثناء السفر واللقاءات الرسمية بما يعكس الوجه الحضارى للفانيين المصريين، وذلك بعد نجاح المشاركات الفنية المصرية فى الخارج. وأوضح نصار، أن ما دفع القطاع لهذا الاتفاق هو الحرص على أن تكون الفرق الفنية الممثلة للدولة ذات مظهر احترافى يليق بحضارة مصر والمكانة الثقافية التى تتمتع بها فى الخارج، مضيفاً أنه تم وضع بعض الضوابط الأخرى التى من شأنها تقنين السلوك العام للفرق ومراجعته من خلال الإداريين المصاحبين للفرق وسفارتنا فى الخارج. هذا وقد بدأ تطبيق هذه الضوابط على كل من فرقة بنى سويف المشاركة فى مهرجان الصين الدولى، وفرقة الحرية المشاركة بمهرجان توشنان الدولى للفنون الشعبية بكوريا الجنوبية.