علم، اليوم السابع، من مصادر مطلعة داخل الهيئة العامة لقصور الثقافة، بتواجد محمد عبد الحافظ ناصف، نائب رئيس الهيئة، ومحمد أبو المجد، رئيس الإدارة المركزية للشئون الثقافية، ومصطفى القاضى، أمين عام مؤتمر أدباء مصر، وسعد عبد الرحمن رئيس الهيئة السابق، بمكتب المحافظة لمقابلة اللواء إبراهيم حماد، محافظ أسيوط، لأخذ الموافقة النهائية على استضافة المحافظة للمؤتمر. وأوضح المصدر، فى تصريحات خاصة ل"اليوم السابع"، أن مقابلة محافظ أسيوط لعرض أمر استضافة المحافظة للمؤتمر وعرض الخطة النهائية للبرنامج، مؤكداً أن سعد عبد الرحمن رئيس الهئية الأسبق له دور كبير فى ترتيب التنظيم داخل أسيوط. كما يرافق الوفد فوزى أبو النجا، رئيس إقليم وسط الصعيد، وعبد العال زهران، مدير عام ثقافة أسيوط وحسين صبره مدير عام الإقليم.