قالت وزارة الخارجية إن المستندات المطلوبة لإضافة المولود على جوازات السفر اليدوية فقط من خلال القنصليات المصرية فى الخارج يستلزم أصل جواز سفر الأم وصورة ضوئية منه من صفحة 2 إلى صفحة 9 بالإضافة إلى استيفاء الطلب المجاني والخاص بكل معاملة من استعلامات القنصلية. واشترطت ضرورة توافر أصل وصورة ضوئية من إقامة الأب و2 صورة شخصية للطفل المراد إضافته. وشددت أنه لا يتم إضافة المولود إلا عن طريق والده أو من خلال توكيل مصدق ينص صراحة على موافقة الأب على إضافة المولود على جواز سفر زوجته.