عادة ما تطلب جهات العمل المختلفة من المتقدمين لشغل الوظائف بها، تقديم سيرة ذاتية "C.V" تضم مهاراتهم المختلفة وخبراتهم، ولكن يجهل معظم الأشخاص كيفية إعداد CV بشكل جيد وكامل واف لكل متطلبات العمل. هناك قواعد ثابتة لكتابة سيرة ذاتية بشكل احترافي، هذه القواعد لا تقتصر على المضمون فقط، أو المعلومات الواردة بها، ولكن الجانب الأهم فيها في التنظيم والترتيب والشكل، فتذكر دائما أن سيرتك الذاتية تعبر عنك. أهم النقاط التي يحتوي عليها ال CV بالنسبة لك هي الاسم وبيانات الاتصال (الهاتف – الإيميل – عنوان سكن)، ثانيا تبدأ في ذكر الهدف الوظيفي Career Objective ويكون نحو 4 أو 5 أسطر، وهو ملخص عن خبراتك أو مهاراتك التي تعلمتها، وعن السبب الذي يجعلك الشخص المناسب لإختيارك لفرصة التدريب أو الوظيفة، ويفضل هنا أن تكون محددا وواضحا، ولا تتحدث في العموم. الخطوة الثالثة هي كتابة الكورسات أو الدورات التدريبية، كأى كورس أو برنامج تدريبي حضرته، وتذكر اسم المكان الذي حضرت فيه، واسم الشهادة أو التدريب، وتاريخ إتمام التدريب، ورابعا تقوم بكتابة المهارات ونقصد هنا مهارات الكمبيوتر، أو المهارات اللغوية، كاللغات التي تعرفها ودرجة إتقانك لها، وكذلك المهارات الشخصية مثل تنظيم الوقت، مهارات العرض، مهارات الإقناع وهكذا. أما الخطوة الخامسة فينبغي عليك كتابة البيانات الشخصية، كتاريخ الميلاد والحالة الاجتماعية، وهكذا، سادسا تذكر الأعمال التطوعية، وسابعا الهوايات. الخطوة الثامنة ينبغى فيها أن تحرص على أن يكون ال CV مكتوبا باللغة الإنجليزية إلا إذا تم طلبه باللغة العربية، كذلك لا يتجاوز صفحتين أو ثلاثة، وعاشرا ا يتم وضع صورة شخصية إلا إذا طُلب منك. يجب كذلك التأكد من أن بيانات الاتصال دقيقة وصحيحة وواضحة، واحرص على تجنب الأخطاء الإملائية، ويفضل إرسال ال CV بصيغة PDF. السيرة الذاتية تحتوى على الكثير من البيانات لكن تلك هي الأساسيات التي يجب عليك ألا تغفل عن أي خطوة فيها، وبشكل عام لا تكتب سوى الأشياء التي قمت بها بالفعل، فعلى سبيل المثال في الجزء الخاص بالكورسات، إذا لم تأخذ أي دورات تدريبية فعليك حذف هذا الجزء نهائيا من ال CV.