حددت وزارة التعليم العالى الشروط المطلوبة للاشتراك في البعثات الخارجية لأعضاء هيئة التدريس بالجامعات والمراكز البحثية. حيث تم طرح الشروط التي حصلت عليها «فيتو» لجميع تخصصات البعثات سواء كانت «دكتوراة، إشراف مشترك، المهات العلمية».. ونصت الشروط طبقا لكل تخصص: أولا: الحصول على بعثة خارجية للدكتوراة: أن يكون المتقدم معيدا أو مساعد باحث حاصلا على درجة الماجستير أو مدرسا مساعدا أو باحثا مساعدا في إحدى الجهات المدرجة بخطة البعثات وألا تقل مدة خدمته في التعين عن عامين ( في حاله كونه معيدا ولم يعين في وظيفة مدرس مساعد فيمكنه تقديم ما يفيد تعينيه في هذه الوظيفة قبل السفر، وفى حاله عدم تعينيه سيتم استبعاده من الإعلان ). ألا يزيد سن المتقدم للبعثة عن 30 عاما في تاريخ الإعلان وفقا للمادة (11) من قانون البعثات رقم 112 لسنة 1959، كما أجازت المادة للجنة التنفيذية بعد اخذ رأى الجهة الموفدة التجاوز عن شرط السن لاعتبارات تتصل بالمصلحة العامة، ويكون التجاوز بحد أقصى عامين. إذا كان المتقدم مسجلا للدكتوراة فلا تزيد مدة التسجيل عن عام في تاريخ الإعلان وإذا كان غير مسجل للدكتوراه فلا تزيد مدة حصوله على الماجستير عن عامين. أن يكون التقدير العام للدرجة الجامعية الأولى جيد جدا على الأقل. الحصول على 6 درجات في اختبار ال IELTS أو 78 درجة تويفل دولي في IBT عند التقدم بهذا المستوى للدول الناطقة باللغة الانجليزية أو المستوى الأعلى التي تطلبه الجامعات الأجنبية صلاحية الشهادة لمده سنتين من تاريخ الامتحان ويقدم أصل شهادة اللغة. بالنسبة لتخصص اللغات فيتم إعفائه من تقديم المستوى اللغوي المطلوب إذا كان التخصص متفق مع لغة دوله الإيفاد كما يتم إعفاء الحاصلين على الماجستير من الخارج من شرط اللغة بشرط أن تكون الدراسة بنفس اللغة، والحصول على المستوى اللغوي المطلوب للدول غير الناطقة باللغة الانجليزية وتكون الدراسة بها بلغة غير الانجليزية وفقا للمستويات المحددة لكل لغة عند السفر. أن يكون قد أدى الخدمة العسكرية أو أعفى منها. ألا يكون قد سبق حصوله على بعثة أو منحة مقدمة للدولة بغرض الحصول على الدكتوراه وفى حاله تقدمة على منحه مقدمة للدولة ولم يبت بقبوله فيها عند الإعلان للبعثات يتم إيفاده على المنحة عند قبوله بها ويقدم تنازلا عن البعثة حتى لا تضيع المنحة على الدولة. استمارة البيانات تكون معتمدة من الجهة الموفدة. الالتزام بالتخصصات السابقة ماعدا تخصص ( الطب البشرى طب الأسنان ). أن يكون المتقدم حاصلا على الماجستير في تخصص البعثة. يتم التنفيذ للبعثات الخارجية خلال عام من تاريخ اعتماد النتيجة. ثانيا: الحصول على بعثة إشراف مشترك: أن يكون المتقدم معيدا أو مساعد باحث حاصلا على درجة الماجستير أو مدرسا مساعدا أو باحثا مساعدا في إحدى الجهات المدرجة بخطة البعثات وألا تقل مدة خدمته في التعين عن عامين ( في حاله كونه معيد ولم يعين في وظيفة مدرس مساعد فيمكنه تقديم ما يفيد تعينيه في هذه الوظيفة قبل السفر، وفى حاله عدم تعينيه سيتم استبعاده من الإعلان ). ألا يزيد سن المتقدم للبعثة عن 35 عاما في تاريخ الإعلان. أن يكون التسجيل للدكتوراه كشرط للسفر على ألا يزيد التسجيل عن عامين في تاريخ الإعلان. أن يكون المتقدم حاصلا على الماجستير في تخصص البعثة. الحصول على 5.5 درجات في اختبار IELTS أو 59 درجة تويفل دولي IBT عند التقدم والالتزام بالمستوى اللغوي الأعلى الذي تطلبه الجامعات الأجنبية صلاحية الشهادة لمدة سنتين من تاريخ الامتحان ويقدم أصل شهادة اللغة. (بالنسبة لتخصص اللغات فيتم إعفائه من تقديم المستوى اللغوي المطلوب إذا كان التخصص متفق مع لغة دوله الإيفاد كما يتم إعفاء الحاصلين على الماجستير من الخارج من شرط اللغة بشرط أن تكون الدراسة بنفس اللغة)، والحصول على المستوى اللغوي المطلوب للدول غير الناطقة باللغة الانجليزية وتكون الدراسة بها بلغة غير الانجليزية وفقا للمستويات المحددة لكل لغة عند السفر. أن يكون التقدير العام للدرجة الجامعية الأولى جيد جدا على الأقل. أن يكون قد أدى الخدمة العسكرية أو أعفى منها. ألا يكون قد سبق له الحصول على بعثة أو منحة مقدمة للدولة بغرض الحصول على الدكتوراه وفى حاله تقدمة على منحه ولم يبت بقبوله فيها عند الإعلان للبعثات يتم إيفاده على المنحة عند قبوله بها ويلغى ترشيحه على البعثة. اعتماد استمارات البيانات من الجهة الموفدة ( معتمدة ومختومة من الكلية والجامعة). يتم التنفيذ لبعثات الإشراف المشترك خلال عام من تاريخ اعتماد النتيجة. ثالثا:- مهمات قصيرة الأجل لإجراء أبحاث ما بعد الدكتوراه أو التدريب أو اكتساب المهارات ( 3- 6 شهور): أن يكون من أعضاء هيئة التدريس في إحدى الجهات المدرجة بخطة البعثات. الايزيد سن المرشح للمهمة العلمية في تاريخ الإعلان عن 40 عاما للمدرس - 45 عاما للأستاذ المساعد 50عاما للأستاذ - وتكون مدة المهمة من 3 - 6 أشهر وتقوم اللجنة العلمية لتحديد مدة المهمة العلمية. الحصول على 5ر5 درجات في اختبارIELTS أو 59 درجة تويفل دولي IBT عند التقدم ومع الالتزام بالمستوى اللغوي الأعلى الذي تطلبه الجامعات الأجنبية صلاحية الشهادة لمدة سنين من تاريخ الامتحان ويقدم أصل شهادة اللغة. (بالنسبة لتخصص اللغات فيتم الإعفاء من تقديم المستوى اللغوي المطلوب أذا كان التخصص متفق مع لغة دوله الإيفاد)، والحصول على المستوى اللغوي المطلوب للدول غير الناطقة باللغة الانجليزية وتكون الدراسة بها بلغة غير الانجليزية وفقا للمستويات المحددة لكل لغة عند السفر. إعفاء أعضاء المهمات العلمية الحاصلين على الدكتوراه من الخارج من شرط الحصول على اللغة إذا كانت المهمة العلمية في نفس الدولة التي حصل منها على الدكتوراه وكذلك إعفاء الأعضاء الذين سبق سفرهم على بعثة إشراف مشترك. تعطى الأولوية للمتقدمين الحاصلين على الدكتوراة من الوطن ثم المتقدمين الحاصلين على الدكتوراة من الخارج بدون تمويل من البعثات ثم للمتقدمين الحاصلين على الدكتوراة بالوطن من خلال بعثة إشراف مشترك ثم للمتقدمين الحاصلين على الدكتوراة من الخارج من خلال بعثه خارجية أو منحه مقدمه للدولة مع قضاء المدة المماثلة التي قضاها بالخارج طبقا لما تقرره الجهة الموفدة. ألا يكون قد سبق حصوله على مهمة علمية على نفقة البعثات أوعلي منحة مقدمة للدولة لإجراء أبحاث ما بعد الدكتوراة في وظيفة مدرس أو أستاذ مساعد أو أستاذ. أن يكون المتقدم على رأس عمله لمدة لاتقل عن عامين في تاريخ الإعلان و3 أعوام في تاريخ السفر. اعتماد استمارات البيانات من الجهة الموفدة ( معتمدة ومختومة من الكلية والجامعة). يتم التنفيذ للمهمة العلمية خلال ستة أشهر من تاريخ اعتماد النتيجة.
