حصلت "فيتو" على نسخة من شروط تقديم رسائل الباحثين الجامعية للمكتبة المركزية، بجامعة القاهرة؛ حتى يكون لهم أرشيف من الأبحاث العلمية والنظرية. وتعد تلك الشروط هي: "أن تكون الرسائل الورقية مطابقة تماما للقرص المدمج، وبنفس أرقام أوراق الرسالة الورقية، أن يكون المستخلص والكلمات الدالة بالرسالة الورقية وعلى الCD المرفق بلغة الرسالة، بالإضافة إلى أن القرص المدمج في file واحد مجمع في شكلين PDF+Word، وأن يكون القرص المدمج مغلفا في علبة بلاستيك". ويتم تسليم قرار لجنة المناقشة والحكم على الرسالة؛ للتأكد من أن عنوان الرسالة المسجل في الدراسات العليا، مطابق للرسالة الورقية وال CD المسلمة للمكتبة؛ تجنبا لتغيير العنوان بعد انتهاء إجراءات التسليم بالمكتبة.