تتخذ إدارة «الإيداع» التابعة للهيئة العامة لدار الكتب، برئاسة الكاتب الصحفي حلمي النمنم، مجموعة من الإجراءات لاستخراج «رقم الإيداع». وحصلت «فيتو» على الأوراق المطلوبة لاستخراج رقم الإيداع لأي عمل مطبوع جديد، وهي: 1 - غلاف العمل. 2 - ختم دار النشر مطبوع فوق الغلاف. 3 - صورة بطاقة المؤلف. 4 - إلزام دور النشر بتسلم 10 نسخ لدار الكتب عقب طباعة العمل مباشرة. وبحسب مصدر بدار الكتب، فإنه يحظر التعامل مع دور النشر التي لا تلتزم بتسليم النسخ المطلوبة، وأكد المصدر أن دار الكتب تحفظ حق المؤلف والناشر في حالة تسليم عدد النسخ المطلوبة، حتى لا تتعرض لإعادة طبعها دون إذن المؤلف أو الناشر.