اجتمع الدكتور محمد السروى، رئيس الإدارة المركزية لمنطقة كفر الشيخ الأزهرية وعدد من مديرى الإدارات المختلفة وعلى رأسهم الشيخ جمال حجاج، الوكيل الثقافى، الدكتور محمد الجندى، مدير إدارة ضمان الجودة والتدريب، الشيخ عبد الحى البحيرى، مدير عام التعليم الإعدادى، أحمد عبد المنصف مدير التعليم الابتدائى، صالح بركات، مدير التعليم الثانوى، عبد العاطى خطاب، موجه عام اللغة الإنجليزية وعدد من أعضاء مجلس إدارة المعاهد النموذجية لبحث مشاكل المعاهد النموذجية وبحث إمكانية حلها. وبحث الحاضرون بعض الموضوعات من بينها تغيير أثاثات المعهد وأجهزة الكمبيوتر والإنترنت وكيفية تنظيم والمسابقات وكذلك معوقات التعليم وكثرة الانتدابات والكثافة الطلابية ووسائل الإيضاح داخل الفصول. ونبه السروى على ضرورة الارتقاء بمستوى كافة المعاهد لتصل لمستوى المعاهد النموذجية الأخرى على مستوى كافة المناطق الأزهرية مشددا على منع ندب أو نقل أحد من المعهدين النموذجيين إلا بعد موافقة المنطقة وعدم عقد امتحان القبول للطلاب إلا في شهر سبتمبر. وطالب بتقوية الجانب السلوكى لدى المعلمين عند معاملتهم الطلاب وتقوية الصفات الجيدة لدى المعلم والمعلمين وتوزيع الأنشطة على الطلاب دون الاقتصار على طالب بعينه وتفعيل دور المتابعة من المنطقة على المعاهد النموذجية بكفر الشيخ. وطالب مديرى الادارات بزيادة عدد فصول الحضانة بالمعاهد النموذجية إلى ثلاث فصول بدلا من فصلين وتحديد ميعاد لإقامة حفل ختام الأنشطة بالمعاهد وطالبوا بالموافقة على انشاء معمل صوتيات للغة الإنجليزية بالمعهد النموذجى بكفر الشيخ.