حددت مصلحة الجمارك المصرية مجموعة من الضوابط والشروط للإفراج عن الهدايا والطرود القادمة من الخارج، وتقوم المصلحة بالإفراج المباشر عنها بعد تسديد المصاريف الإدارية. تعتبر الطرود البريدية واحدة من الحلول السريعة والآمنة لإيصال المتعلقات البسيطة بين الأفراد سواء داخل مصر أو خارجها، كما تعتبر من الوسائل السريعة ذات القيمة المادية المعقولة. وتحدد مصلحة الجمارك الإرساليات البريدية التي ينبغى على هيئة البريد تقديمها لغايات الرقابة الجمركية والكيفية والإجراءات التي تجري عليها. فيما تقدم جميع مكاتب البريد المصرى وشركات الشحن الجوى المعروفة هذه الخدمة مقابل رسوم معقولة وفى مدة زمنية تكون أحيانا 24 ساعة عندما تكون المراسلات داخل الدولة الواحدة. أنواع الطرود - الطرود البريدية العادية، وتتمثل فى كل من طرد بريدي يحتوي على أمتعة شخصية، أو طرود بريدية عادية تحتوي على كل من سلع وسيطة، أو قطع غيار الآلات والمعدات والأجهزة، او عينات، أو النماذج الصناعية بما في ذلك نماذج الملابس الجاهزة، بشرط ألا تزيد قيمة الطرد دون تكلفة النقل على 2000 دولار. - طرود أنواع الطرود - الطرود البريدية العادية، وتتمثل فى كل من طرد بريدي يحتوي على أمتعة شخصية، أو طرود بريدية عادية تحتوي على كل من سلع وسيطة، أو قطع غيار الآلات والمعدات والأجهزة، او عينات، أو النماذج الصناعية بما في ذلك نماذج الملابس الجاهزة، بشرط ألا تزيد قيمة الطرد دون تكلفة النقل على 2000 دولار. - طرود البريد السريع، وتحتوي على سلع مختلفة بشرط ألا تزيد قيمة الطرد دون تكلفة النقل على 2000 دولار. وتتمثل هذه الشروط فى كل من: أن يكون مشمول الطرد من الأصناف غير المحظورة. إذا كانت الأشياء الواردة لها صفة الاستخدام الخاص فيقدم ما يفيد ذلك من تصريح مزاولة المهنة كطبيب أو مهندس أو حرفى. - يتم الإفراج المباشر من الجمارك بعد سداد المصاريف الإدارية عن كل من طرود البريد السريع والطرود العادية يشترط ألا تزيد قيمة الطرد دون تكلفة النقل على 2000 دولار. - يتم الإفراج المباشر عن السلع والأمتعة التي لها صفة الاستعمال الشخصي الواردة بالطرود البريدية، ويسمح بهذه السلع أو الأمتعة ولو كانت مستعملة ما عدا الدراجات البخارية ثنائية الأشواط بخلاف ما يرد برسم المرضى والمعاقين. - فى الأحوال التى يحتوى الطرد البريدى على كميات تجارية تجاوزت القيمة الاستيرادية والتى قامت الجمارك بتحديدها فى ضوء أحكام التقييم وفقاً لقواعد التقييم الجمركى، فإنه يجب أن تستوفى القواعد الاستيرادية المنظمة للاستيراد للاتجار بما فى ذلك الرقابه النوعية على الواردات. - عدم الإفراج عن العبوات الفارغة التى تحمل ماركات مسجلة أو غير مسجلة ويعاد تصديرها مرة أخرى. - بالنسبه للعينات يراعى استيفاء أحكام المادة 19 من اللائحة الاستيرادية والصادرة بالقرار الوزارى رقم 770 لسنه 2005، وأن يكون لها صفة العينة، وبالنسبة لعينة الأدوية تقدم عنها موافقة الجهة المختصة بوزارة الصحة وأن يحدد على العبوات إنها عينة مجانية. إجراءات الإفراج عن الطرود - يراعي عند تسليم الطرود البريدية إلى هيئة البريد لنقلها من الدوائر الجمركية إلى جمارك البريد أن تكون تحت الملاحظة الجمركية. - في حالة تظلم صاحب الشأن من الضرائب والرسوم المستحقة، وفي حالة وجود الطرود بمكاتب البريد الفرعية يقدم لجمرك طرود البريد المختص تظلم مرفق به المستندات المؤيدة، حيث يؤشر مدير الجمرك باستدعاء الطرد إلى المركز الرئيسي، وتشكل لجنة لإعادة النظر، وفي حالة تخفيض الضرائب والرسوم المستحقة تخطر هيئة البريد بالضرائب والرسوم المستحقة بعد تعديلها، وفي حالة عدم تعديل الضرائب والرسوم يوضح لصاحب الشأن قرار اللجنة تفصيلاً. إجراءات الطرود الصادرة من الجمارك تعرض الإرساليات البريدية الصادرة على الجمارك في الحالات الآتية: - إذا كانت تحتوي على بضائع يلزم الحصول على أي موافقات لتصديرها. - إذا كانت تحتوي على بضائع تخضع لقيود أو حظر تصدير او تتطلب رسوماً أو ضرائب عند التصدير. - إذا كانت تحتوي على كميات تجارية. - يسمح بتصدير البضائع في إرساليات بريدية تحت أي نظام جمركي (نهائي مؤقت إعادة تصدير). إجراءات طرود الصادر: - يقوم موظف الجمرك المختص بمراجعة مشمول الطرد وإتمام إجراءات التصدير واستيفاء موافقة الجهات الرقابية والأمنية إن وجدت وتحصيل أي مستحقات أو رسوم قد تكون مستحقة عند التصدير، إن وجدت. - يراعى تمام الإجراءات الجمركية بشهادة صادر عن الكميات التجارية المصدرة وتحرير استمارة 126 ك.م للطرود المصدرة بنظام التصدير المؤقت (إصلاح وإعادة عرض بالخارج - إلخ). إعادة الطرد لمصدره: فى حالة رغبة الراسل إعادة الطرد المصدر عند عدم الاستدلال على عنوان المرسل إليه أو في حالة رفضه الاستلام أن يوضح ذلك على النموذج البريدي، وفي هذه الحالة يتم مراجعة مشمول الطرود على المستندات، ويغلق بمعرفة الجمرك ويسلم لهيئة البريد لإعادة تصديره على أن يتم رد الضرائب والرسوم المستحقة عليها والسابق تحصيلها وفقاً للنظام المتبع. وعند عودة الطرود السابق تصديرها، يتم معاينة الطرد بمعرفة مأمور الجمرك وفي وجود مندوب هيئة البريد وتتم المطابقة مع الأصناف السابق تصديرها، وفي حالة المطابقة يؤشر من اللجنة الجمركية بالموافقة على تسليمها لأصحابها داخل البلاد ويقيد الطرد في سجل الطرود المعادة. تجزئة الطرود في حالة تجزئة الطرود لأي سبب أو رفض بعض الأصناف رقابياً مثل أن تحدد جهة معينة السماح بكميات معينة للطرد البريدي أو رفض بعض الأصناف رقابياً أو استيرادياً فإن صاحب الشأن مخير بين: - إعادة الطرد بالكامل. - الإفراج عن المسموح به وإعادة تصدير الباقي أو التنازل عنه للجمارك.