يتعين على المستورد أو المتخلص الجمركى تقديم بيان جمركى عن كل رسالة وأن يرفق به المستندات التالية: أولاً : المستندات الجمركية التالية: -بطاقة التعامل مع الجمارك. -إذن التسليم الملاحي، ويستثنى من ذلك الإفراج المسبق ويتم تقديمها الكترونيا . -بوليصة الشحن أو صورة منها بالنسبة للإفراج المسبق ويتم تقديمها الكترونيا . -موافقة الجهة الرقابية أو الأمنية المختصة حسب الأحوال . -الفاتورة التجارية وتغنى عن قائمة العبوة حال اشتمالها على تفاصيل البضائع. -بيان التحليل فى حالة تطلبه -الكتالوجات الخاصة بالأصناف الواردة حال تطلب الصنف ذلك. -شهادة المنشأ فى حالة المطالبة بإعفاء أو تفضيل جمركى وأية حالات أخرى وفقاً للائحة القواعد المنفذة لأحكام قانون الاستيراد والتصدير.
ثانياً : المستندات الاستيرادية: بطاقة استيرادية للرسائل الواردة للإتجار محدد بها المجموعة السلعية . أو المستند الدال على النشاط أو بطاقة استيراد احتياجات أو شهادة الاستثمار أو ختم هيئة الاستثمار على الفاتورة ( الاستيراد للإنتاج السلعى أو الخدمى ) الرخصة الدالة على النشاط ( استيراد للاستخدام الخاص ) طلب التمويل نموذج رقم 4 ( الاستيراد للاتجار / الإنتاج السلعى والخدمى / الحكومة ) إيصال سداد المصاريف الإدارية . نموذج الاستخدام الخاص رقم 6 . نموذج مستلزمات الإنتاج رقم 5 .
ثالثاً : تحرير بيان جمركى 19 ك .م: يتم ملء البيانات وأهمها : النوع القيمة المنشأ الكميات أرفاق إقرار القيمة
رابعاً :إدراج البيانات بالحاسب الآلي: يقوم صاحب الشأن (أو من ينيبه) بإدراج بيانات البيان الجمركي بالحاسب الآلي من خلال إحدى طرق الربط الإلكتروني وبصفة خاصة :- -النهاية الطرفية بمكتب المستورد ، أو من ينيبه ، أو شركات التخليص الجمركي المرتبطة بالنظام الآلي للجمارك. -مركز خدمة العملاء بالقطاعات الجمركية التنفيذية. -المناطق اللوجستية المطورة و المتصلة بشبكة الحاسب الآلى لمصلحة الجمارك.ويراعى إدراج بيانات الإقرار الجمركي كاملة ، وإدراج البيانات السعرية طبقا لاتفاقية منظمة التجارة العالمية لكل صنف من واقع الفواتير تفصيلاً بالعملة الأجنبية . -الكميات -أرفاق إقرار القيمة -يكون إدراج البيانات مسئولية صاحب الشأن. -وفى حالة تقديم الإقرار بمعرفة مندوب عن صاحب الشأن يجب أن يكون من المستخلصين المعتمدين من الجمارك -وبذلك يكون منتج هذه الخطوة طباعة الإقرار الألى الذى يرفق ضمن مستندات البيان الجمركى ويقدم لشباك رقم 1 لبداية الإجراءات الجمركية.
وبذلك يكون منتج هذه الخطوة طباعة الإقرار الألى الذى يرفق ضمن مستندات البيان الجمركى ويقدم لشباك رقم 1 لبداية الإجراءات الجمركية
للإفراج عن البضائع من الدائرة الجمركية وطبقاً لنص المواد 5 - 43 من قانون الجمارك فإن الإدارة الجمركية تقوم بالآتي: تحصيل الضرائب والرسوم المستحقة . استيفاء القواعد الإستيرادية والتصديرية . استيفاء القيود الرقابية . ويتم ذلك من خلال نظام معين ما يسمى( الإجراءات الجمركية ).
