قرر الدكتور "عباس منصور"، رئيس جامعة جنوب الوادي بقنا، تشكيل مكتب التنسيق بالجامعة، استعدادا لاستقبال طلاب الثانوية العامة المتقدمين للالتحاق بكليات الجامعة. وقال منصور: إن المكتب يضم نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب، وعدد من المتخصصين في مجال التنسيق الالكتروني، فضلا عن توفير قاعات مجهزة بأجهزة الحاسب الآلي المتصلة بالشبكة الرئيسية بالمجلس الأعلى للجامعات، وكذلك قاعات انتظار لأولياء الأمور. يذكر أن العمل بمكتب التنسيق الفرعي يبدأ من التاسعة صباحا، حتى الخامسة مساء، يوميا خلال أيام المرحلة الأولى، كما يمكن للطالب التقدم عن طريق التنسيق الالكتروني على شبكة الإنترنت، ويكون التسجيل على موقع تنسيق الثانوية العامة 2014 متاحًا لمدة 24 ساعة طوال أيام المرحلة الأولى، مع مراعاة أن ينتهى إدخال أو تعديل الرغبات الساعة السابعة مساء آخر يوم للمرحلة، أو عبر الموقع الإلكترونى الذى خصصته وزارة التعليم العالى.