أعلنت شركة مايكروسوفت عملاق البرمجيات حول العالم مؤخرا عن مشروعها الخاص بتقديم مجموعة من البرامج المكتبية لتكون متاحة للاستخدام عن طريق الإنترنت، وهى حزمة البرامج المكتبية الجديدة التى أطلقت عليها مايكروسوفت اسم «أوفيس 365» Office 365، والتى تعتبر الخطوة الأهم التى تخطوها الشركة لإتاحة استخدام برامجها عن طريق تقنيات «الحوسبة السحابية» Cloud Computing. وحاليا تعمل شركة مايكروسوفت على اختبار حزمة البرامج المكتبية الجديدة المقرر إتاحتها على الإنترنت خلال العام القادم مع مجموعة من الشركات الصغيرة، ولديها قائمة بأكثر من 60 ألف منظمة تنتظر دورها لتستطيع تجربة حزمة البرامج المكتبية الجديدة، وتواصل مايكروسوفت إضافة اللمسات النهائية وإجراء التعديلات الأخيرة على منتجها الجديد، مع توسيع دائرة تجريب المنتج بشكل متواصل قبل إطلاقه. حزمة البرامج المكتبية الجديدة يستطيع المستخدم الوصول إليها واستخدامها عن طريق مجموعة مختلفة من برامج تصفح الإنترنت، مثل Firefox وSafari وInternet Explorer بالطبع، ولا تعمل النسخة التى تتم تجربتها حاليا على متصفح «كروم» Chrome من جوجل، وإن كان من المنتظر أن تكون حزمة البرامج المكتبية الجديدة متاحة للاستخدام من خلال متصفح كروم عند إطلاقها بشكل نهائى، كما تعمل البرامج على نظامى التشغيل ماكينتوش وويندوز أيضا. فى الإصدار الجديد يستطيع المستخدمون الجمع ما بين خدمات حزمة البرامج المكتبية Office، وبرنامج SharePoint الذى يقوم بتنسيق التعاون داخل مؤسسة العمل ومشاركة الملفات بين الأقسام المختلفة والنشر على الإنترنت، وإن كان برنامج SharePoint أطلقت عليه الشركة اسم Team Site فى النسخة الأخيرة أوفيس 365، مع برنامج Lync للمحادثات الفورية والذى يعد بديلا مؤسسيا لبرنامج المحادثة الشهير Windows Live Messenger، كل هذا فى مكان واحد على الإنترنت، وباشتراك شهرى يتراوح ما بين 2 و27 دولارا تبعا لحجم المؤسسة ونوعية الخدمات التى تحتاجها. إلا أن التعاون والتنسيق بين مجموعات البرامج السابقة بداخل إصدار أوفيس 365 ليس متوفرا بالشكل الذى يجب أن يكون عليه حاليا، فالخروج من حزمة برامج والدخول إلى حزمة أخرى ليس سهلا كما ينبغى أن يكون، ولذلك لا يعتبر الإصدار الأخير نقلة حقيقية لمايكروسوفت، لعدم تقديمها أدوات مكثفة تعمل مع بعضها البعض بتعاون كامل ويستطيع المستخدم التنقل بين مكوناتها بمنتهى السهولة، مما يضع مهمة شاقة على عاتق شركة مايكروسوفت قبل إطلاق الإصدار الأخير بصورته النهائية على الإنترنت للتوفيق ما بين الأدوات التعاونية زيادة السلاسة فى الانتقال داخل الإصدار. يعمل برنامج البريد الإلكترونى الشهير Outlook داخل الإصدار الأخير بشكل سلس وبسيط، كما يحتوى على بعض الخدع الجديدة أيضا، مثل إمكانية فتح الملفات المكتبية المرفقة فى رسائل البريد الإلكترونى فى نافذة جديدة باستخدام الإصدار الأخير من أوفيس بتقنية الحوسبة السحابية، وهو الأمر الذى يصبح مفيدا جدا فى حالة ما إذا كان الجهاز الذى يعمل عليه المستخدم فى الوقت الحالى لا يحتوى على أى إصدار لحزمة البرامج المكتبية الشهيرة أوفيس من مايكروسوفت. أما القوة الحقيقية للإصدار الجديد فتظهر فى برنامج Time Site أو برنامج SharePoint كما يعرفه المستخدمون باسمه القديم، وعدا تغيير الاسم فتقريبا لم يتغير أى شىء على الإطلاق فى الإصدار الأخير من البرنامج سواء فى جوهر البرنامج أو فى طريقة استخدامه، ويستطيع المستخدم من خلاله الوصول إلى مجموعة من الملفات المشاركة والنظر فيها جميعا والتعديل فيها أيضا إذا أراد دون أن يحتاج إلى مغادرة الصفحة التى يعمل بها، ودون الانتقال إلى نافذة فجائية جديدة والعودة للصفحة مرة أخرى. office365.microsoft.com
