يطلق مهرجان شرم الشيخ الدولي للمسرح الشبابي برئاسة الفنان والمخرج مازن الغرباوي، استمارة المشاركة لدورته الثامنة اعتبارا من اليوم الثلاثاء، وتتلقى إدارة المهرجان طلبات المشاركة لكل الفرق المسرحية من كل دول العالم، وذلك عبر المنصة الرقمية للمهرجان. ووضعت إدارة المهرجان برئاسة الفنان مازن الغرباوي، عدة شروط يجب توافرها للمشاركة بالدورة الثامنة وهي: أن تتحمل إدارة المهرجان تكاليف الإقامة لعدد عشرة أفراد للمشاركين فى مسابقة العروض الكبرى، وسبعة للمشاركين بمسابقة محور مسرح الشارع والفضاءات المسرحية غير تقليدية، وثلاثة للمشاركين بمسابقة محور المونودراما مع تحمل إدارة المهرجان تكاليف النقل الداخلي في مدينة شرم الشيخ وتتحمل الدول المشاركة تكاليف السفر وشحن الديكورات من وإلى مدينة شرم الشيخ. وتقدم الفرقة ملفا يضم السيرة الذاتية للعرض مدعوما بملف إعلامي كامل والنص المسرحي في ملف word منفصل وكذلك ملف تقني كامل موضحا أبعاد المسرح أو الفضاء المطلوب للعرض مع توضيح عدد ساعات فك وتركيب تجهيزات الفضاء المسرحي المقترح للعرض، وكذلك ألا تزيد مدة العرض عن ساعة ونصف الساعة (مسابقة العروض الكبرى)، ولاتزيد عن ساعة في كلا المسابقتين كحد أقصى لزمن العرض، وأن يتم العرض بناءا على الفضاء المسرحى الذي تحدده إدارة المهرجان ويعرض العرض مرة واحدة فقط صباحا أو مساء حسب تنسيق وتنظيم إدارة المهرجان. وتكون الأولوية للعروض المسرحية التي تعتمد على الفضاءات المسرحية غير التقليدية والتي تعتمد على الحلول الإبداعية المبتكرة، وأن يكون العرض مناسبا لطبيعة فكر وثقافة الشباب في جميع أنحاء العالم، وأن تكون الأولوية للعروض المشاركة لمخرج ومؤلف شاب لا يتعدى 40 عاما، وأن تشارك مصر بعرض داخل مسابقة العروض الكبرى ويحق لمصر بحكم أنها الدولة المضيفة بمشاركة بعض العروض المسرحية على هامش المهرجان بحد أقصى 3 عروض شرط ألا يزيد عدد المشاركين فى كل عرض عن 10 أفراد. ويفضل أن تكون جميع العناصر المشاركة في العروض المختارة من الشباب وذلك لتحقيق مصداقية العمل وفق سياسة المهرجان، ومن حق إدارة المهرجان تسجيل كل العروض المسرحية والندوات صوتيا ومرئيا واستغلالها حسب رؤية المهرجان، ويشترط توفير ترجمة ضوئية بالإنجليزية تكون مصاحبه للعرض من قبل الفرقة المشاركة يتم إرسالها فى موعد أقصاه الأول من أكتوبر 2023، وكذلك ضروة التزام الفرق الراغبة بالمشاركة بتعبئة هذا النموذج وإدراج روابط المسرحية المسجلة، ولن يقبل أي عمل مسرحي دون مشاهدته من قبل إدارة المهرجان كاملا لضمان خضوعه للجنه المشاهدة والترشح للمشاركة فى مسابقات المهرجان المختلفة. كما يحق لإدارة المهرجان رفض مشاركة أي عرض لا يتناسب مع طبيعة المهرجان دون إبداء الأسباب ، ويحق للفرق التي تقدمت للمشاركة في الدورات الماضية أن تتقدم للمشاركة ولكن ليس بنفس المسرحيات التي تقدمت بها سابقا، وفي حالة الاعتذار عن المشاركة يكون قبل موعد انطلاق المهرجان ب50 يوما على الأقل بخطاب رسمى بالاعتذار، أما في حالة تغيير العرض أو اعتراض الفرقة المشاركة على الفضاء المقترح للعرض تتعرض الفرقة للغرامة المالية وإلغاء العرض مع الحرمان من المشاركة ضمن فعاليات المهرجان لدورة أو لدورتين وفق رؤية وسياسة المهرجان. وتلتزم إدارة المهرجان بإبلاغ الفرق التي وقع عليها الإختيار فقط فى موعد أقصاه 15 سبتمبر 2023 على أن يتم إخطارهم بالموعد النهائى لإرسال تذاكر الطيران الخاصة بالفرقة، وإدارة المهرجان غير مسئولة عن نقل الفرق – ذهابا وإيابا - أو شحن الديكورات من القاهرة إلى مدينة شرم الشيخ، وتلتزم الفرق المشاركة والتى وقع عليها الاختيار بإرسال تذاكر الطيران في موعد أقصاه 25 أكتوبر 2023 لتجنب إلغاء المشاركة. وتلتزم الفرق المشاركة والتي وقع عليها الإختيار بقوائم الأشخاص المشاركين التى تم إرسالها للمهرجان واعتمادها ويحظر تغيير الأشخاص بعدها، وفى حال تغيير بعض مواعيد المغادرة لبعض أفراد الفريق لابد من إخطار إدارة المهرجان بذلك قبل 72 ساعه من تاريخ المغادرة. وحملت الدورة الماضية من مهرجان شرم الشيخ الدولي للمسرح الشبابي، اسم الفنان الكبير نبيل الألفي ويترأس المهرجان شرفيا الفنانة القديرة سميحة أيوب، وتديره الدكتورة إنجي البستاوي، ويقام تحت رعاية وزيرة الثقافة الفنانة الدكتورة نيفين الكيلاني، واللواء أركان حرب خالد فودة محافظ جنوبسيناء.