عقد وكيل وزارة الأوقاف بالمنيا، اجتماعا مع مديري إدارات الأوقاف الفرعية ورؤساء الأقسام وأعضاء المتابعة ومسؤول صناديق النذور ومدير الإدارة الهندسية، ومدير الشؤون القانونية ورئيس المخازن، ورئيس اللجنة الفرعية، والأملاك وسكرتير لجنة الكوارث بالأوقاف وبحضور وكيل المديرية والدكتور حسانين عبدالحكم حسانين، ومدير الدعوة الدكتور عمر خليفة؛ لمناقشة ضوابط جمع الصناديق من المساجد ومتابعة مساجد قرى حياة كريمة خلال 48 ساعة. وتم التأكيد على سرعة رفع أي صناديق لجمع أي مبالغ مالية أو تبرعات بالمساجد والزوايا، وعدم السماح بجمع أي مبالغ مالية بالمساجد والزوايا تحت أي مسمى من المسميات، المرور الميداني والمتابعة الميدانية على أرض الواقع، الجميع يتحمل المسؤولية بداية من الجهاز الدعوي بالإدارة حتى جميع العاملين بالمساجد والزوايا التي يتم ضبط المخالفه بها، أنه سيتم مصادرة الصناديق وما فيها من مبالغ مالية لصالح عمارة المساجد برقم الحساب المخصص لهذا الغرض. وأضاف وكيل وزارة أوقاف المنيا، أنه فيما يخص صناديق النذور بالمساجد التي بها صناديق، فسيتم فتحها بمعرفة الوزارة، بحضور ممثل الوزارة أو اعتمادها بالوزارة ويتم ترقيمها أو إرسال خطاب للمديرية يفيد النذور واسم المسجد ومكان تواجد الصناديق مع اتباع كافة التعليمات بشأنها. وأكد أنه لا يتم إضافة أو إنقاص أي صناديق أخرى بالمسجد تحت أي مسمى ويتحمل الجميع المسؤولية مع ترقيم الصناديق بكل مسجد حسب عددها بالمسجد، وصناديق مجالس الإدارات المعتمدة والصادر بها قرار ولها رقم حساب بالبنك أو البريد يتم التنسيق على وجه السرعة مع مجلس الإدارة لفتح هذه الصناديق وتوريد المبالغ على رقم الحساب وفق التعليمات ورفع الصناديق من المساجد وجمع الصناديق بمخازن الإدارة وحال الرغبة في التبرع لصالح المسجد أو مجلس الإدارة يتم التبرع على رقم الحساب المخصص لهذا الشأن. وحذر الشيخ سلامة عبد الرازق، من جمع أي مبالغ نقدية باليد لأحد من العاملين أو مجلس الإدارة تحت أي مسمى يتحمل الجميع المسؤولية على أن نوافي برفع الصناديق خلال 48 ساعه بخطاب رسمي من الإدارة وحال المخالفة للتعليمات يتعرض الجميع لجناية جمع الأموال بدون تصريح، حصر الأئمة الموقوفين عن العمل وقفا كاملا مع بيان سبب الوقف وتاريخ الوقف والمسجد الذي كان يعمل به قبل الوقف وموقعه، وكذلك حصر باحثي الدعوة مع بيان الوظيفة المعين عليها وقرار التعيين ورقمه وتاريخه وتاريخ مباشرة العمل وتاريخ تحويله إلى باحث دعوة ورقم قرار التحويل أو سبب التحويل إلى باحث دعوة والعمل القائم به أو المكلف به بالادارة. وأعلن أنه كذلك يتم حصر المساجد التي لها قرار تخصيص وموقعها وصورة رقم قرار التخصيص ومساحة المسجد وعدد طوابقه وهل به ملحقات أم لا وحال وجود ملحقات به هل مستغل أم لا مع توضيح النشاط المستغل فيه، وحصر ملحقات المساجد ومساحة كل ملحق وهل مستأجر أم لا والنشاط الذي يصلح لاستغلاله وهل ملتزم بالسداد أم لا، والتأكيد على الهندسة بمخاطبة شركة الكهرباء والمياه بسرعة تركيب عدادات مسبوقة الدفع بالمساجد والملحقات، ومتابعة استهلاك المياه والكهرباء والتأكد من مخاطبة الإدارة الهندسية لكشف العدادات قبل نفاذ الرصيد منها بوقت كافٍ حتى لا تتعطل الشعائر بأيه مسجد أو زاويه ويتحمل كل مقصر مسؤولية تقصيره. وأكد أن هناك متابعة مستمرة للمساجد من حيث الإحلال والتجديد والصيانة والترميم وعدم السماح لأحد بالمساس بأي مسجد أو زاوية إلا بعد الرجوع للإدارة الهندسية بالمديرية والحصول على الموافقة بالأعمال وبعد الحصول على التراخيص بالقيام بالأعمال المطلوب القيام بها، وعمل حصر شهري بالملحقات المستأجرة بكل إدارة من خلال لجنه مشكلة لهذا الغرض لإخطار اللجنة الفرعية بالمديرية وعلى اللجنة الفرعية بالمديرية المتابعة، وكذلك إخطار المديرية بأيه موظف يتم القبض عليه فور القبض عليه وبعد التأكد من جهه القبض بما يفيد القبض عليه على وجه السرعة حتى يتم إخطار الوزارة، كما يتم إخطار المديرية بأيه تعديات تقع على المسجد أو الزاوية أو ملحق من الملحقات فور وقوع التعدي مع بيان الإجراء الذي تم اتخاذه حتى يتم مخاطبة الوزارة بمعرفة الشؤون القانونية بهذه الحالات القبض أو التعدي، التأكيد على إزالة ما على سطح المساجد من مخلفات أو أتربة او تجمعات مياه استعدادا لفصل الشتاء منعا لحدوث كوارث بالمساجد. وشدد على الأئمة والخطباء بالالتزام بموضوع ووقت الخطبة، وحصر ومتابعة الاعمال التي تقوم بها وزارة الأوقاف بالمساجد الواقعة بقرى حياة كريمة مع بيان اسم المسجد وموقعه ومساحته والعمل الذي يتم به إحلال وتجديد صيانة وترميم فرش ومساحة ما تم فرشه على أن تكون أعمال الأوقاف في كشف والجهود الذاتية في كشف منفصل، التأكيد على فصل استهلاك الكهرباء والمياه بالمساجد عن استهلاك الملحقات حتى لا يتعرض المقصر لجنايه إهدار المال العام. وأكد على تحري الدقة في المستحقات المالية والتأكيد على أن المبالغ تصرف لأصحابها، وفقا للوائح والقوانين دون زيادة أو نقص وسرعة استرداد ما قد يصرف بالخطأ حفاظا على المال العام، التأكيد على تناول جميع العاملين بالإدارة التطعيم ضد الكورونا خلال الموعد المحدد وتطبيق التعليمات.