جانب من الاجتماع قرر اللواء سماح قنديل محافظ بورسعيد تشكيل لجان تنسيقية متعددة لاستقبال المراكب السياحية التي تأتي إلى ميناء بورسعيد. جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقدة االمحافظ مع بعض المختصين بحضور ممثلى مديرية الأمن ، والجمارك ، وهيئة الميناء وشرطة السياحة ، ورئيس قسم الميناء ، وأحد ممثلي التوكيل الملاحي ، ونقابة البمبوطية ، وكذلك ممثلي أصحاب الحناطير ، ورؤساء أحياء الشرق والمناخ والعرب والزهور ، لوضع آليات محددة عند استقبال اي مركب سياحي يأتي إلى الميناء وتدارك أي اخطاء او سلبيات ظهرت اثناء استقبال المركب روتردام. وأكد المحافظ أنه سوف يتم عقد اجتماع دوري قبل حضور اي مركب بيومين لإعداد خطة الاستقبال سواء من ناحية النظافة أو تجهيز المكان أواعداد برامج ترفيهية للسائحين ، مشيرا إلى انه تقرر عمل منفذ بيع للمنتجات المصرية أمام باب (1) عند خروج السائحين يكون باسعار مناسبة تساعد علي تسويق المنتج المصري ، وتكليف إدارة الورش بالمحافظة بإعداد زي فرعوني للبائعين الذين يقفون أسفل الممشى لبيع المسليات الشعبية. وأشار إلى انه خلال الأيام القادمة سوف تصل إلى بورسعيد أكثر من 3 مراكب سياحية تبدء بوصول مركب يوم 24 اكتوبر الحالي ، مشدداً على بدء تدفق الأفواج السياحية إلى المحافظة واننا سوف نستغل هذة الفرصة لإعادة تنشيط السياحة وإحداث الرواج وتوجية رسالة إلى ان بورسعيد بفضل موقعها الجغرافي المميز جاهزة لاستقبال المراكب السياحية. ولفت المحافظ بان هناك استعدات مكثفة لاستغلال هذة الدفعة السياحية لاعادة وضع بورسعيد علي خريطة السياحة ووضع البرامج بالتنسيق بين كافة الجهات المعنية كماطالب البحارة خلال الاجتماع بضررة فتح باب (1) علي مدار العام كامل وليس عند قدوم الافواج السياحية وشدد المحافظ علي ضرورة وصول برنامج الزيارة قبل وصوال اي مركب لاستغلال ذلك الحدث ، مشيرا بان يهدف إلى بقاء السائح داخل المحافظة اطول فترة ممكنة قبل مغادرتة لاي مكان اخر بعد ان حققت المحافظة مع كافة الجهات نجاح ملحوظ وعدم ظهور اي مشكلة عند استقبال السفينة روتردام.