اللواء محمود عتيق محافظ سوهاج كلف اللواء محمود عتيق محافظ سوهاج مفتشي ديوان التظلمات بالمحافظة وعلي رأسهم المستشار إبراهيم خفاجي رئيس ديوان المظالم بديوان عام المحافظة بالاستمرار في عمل فحص لشهادات رصيد الاجازات الصادرة من الوحدات المحلية ومديريات الخدمات والوحدات التابعة وكذلك مديرية الأوقاف وكذلك الاحكام الصادرة لهم بأرصدة اجازات قد تكون مخالفة للمستحق الفعلي لهم ومتابعة الجهات الإدارية نحو موافاة هيئة قضايا الدولة بالمستندات اللازمة . ومن جانبه أكد المستشار إبراهيم خفاجي علي تنفيذ تكليفات وتعليمات محافظ الإقليم موضحا ان مفتشي ديوان المظالم بالمحافظة قد قاموا بأعمال فحص رصيد الاجازات لبعض العاملين المحالين للمعاش بالوحدات المحلية التابعة للديوان العام وكذلك المديريات الخدمية والوحدات المحلية التابعة لها واسفر الفحص عن وجود الكثير من الحالات الحاصلة علي أحكام تضمنت أرصدة اجازات بالزيادة عن المستحق الفعلي للعامل . وتم عقد اجتماع بإدارات الشئون القانونية بالإدارات التعليمية المختلفة بمديرية التربية والتعليم بسوهاج حيث تمت مناقشة موافاة هيئة قضايا الدولة بالمعلومات والمستندات اللازمة بشأن الدعاوي المرفوعة ضد مديرية التربية والتعليم بسوهاج والتي بسببها يتم خسارة معظم الدعاوي المرفوعة ضد المديرية وبعد المناقشة والحوار خلص الاجتماع إلي ضرورة إصدار منشور من وكيل وزارة التربية والتعليم بسوهاج يوزع علي الإدارات التعليمية المختلفة وجميع المدارس بالمحافظة بعدم اصدار شهادات أو اي مستندات من خلال المدارس وإنما يتم استخراجها من خلال الشئون القانونية بالإدارات التعليمية المختلفة من خلال تصريح من المحكمة وبعد اعطاء رافعو الدعاوي بالمستندات اللازمة وبناء علي هذا التصريح تخطر هيئة قضايا الدولة بصورة طبق الأصل مباشرة . بالإضافة إلي التنبيه علي مديري الإدارات والمدارس وشئون العاملين بأن يمتنع عليها إصدار مفردات المرتب إلا بتحديد الجهة الموجه إليها هذا المستند وفي حالة تبين تقديمة للمحكمة لا يتم اصداره إلا بناء علي تصريح من المحكمة وبعد تسليمة هذا المستند يرسل أيضا صورة طبق الأصل إلي هيئة قضايا الدولة بسوهاج ، والتنبيه أيضا علي الإدارات التعليمية أن توافي هيئة قضايا الدولة بالمستندات والمعلومات اللازمة فور طلبها منها .