تطبيق "فوجيتسو" الجديد ينظم الملفات الرقمية ضمن مكتبة إفتراضية

بات بإمكان مستخدمي الماسحات الضوئية من طراز "سكان سناب" من "فوجيتسو" اليوم تخزين وأرشفة مستنداتهم الرقمية ضمن مكتبة إفتراضية تحاكي المكتبات على أرض الواقع، وذلك بفضل تطبيق "راك تو فايلر سمارت".
ويمكن تخزين المجلدات الرقمية في الشبكات المحلية أو الخدمات القائمة على تكنولوجيا الحوسبة السحابية مثل "دروب بوكس" أو "شوجر سينك" ، لتصبح متاحة من أي مكان وفي أي زمان.
ويمكن تحميل التطبيق الجديد على الهواتف الذكية والأجهزة العاملة بنظامي التشغيل "آي. أو. أس" أو "أندرويد" بشكل مجاني.
ويتميز تطبيق "راك تو فايلر سمارت" بقدرته على إدارة مستندات الأعمال في البيئات المكتبية الكبيرة وكذلك المكاتب المنزلية.
ولا يحتاج مستخدمو الماسحات الضوئية من طراز "سكان سناب" من "فوجيتسو" مع تطبيق "راك تو فايلر سمارت" سوى ضغط الزر لمسح الأجسام التي تتراوح ما بين بطاقات العمل إلى المستندات بمقاس "إيه. 3".
ويمكن أن يساهم ذلك في تقليل المساحة والوقت اللازمين لإدارة الأرشيف التقليدي للورق، حيث يمكن أن يتسع كل صف من الصفوف الستة لما يصل إلى 42 إضبارة رقمية تتسع لنحو 500 صفحة. وبشكل عام، هناك 20 خزانة متاحة تتسع لما يزيد عن 5 ملايين صفحة رقمية تسهل إدارتها مقارنة بعملية إدارة وتنظيم الورق العادي.
ويقدم تطبيق "راك تو فايلر سمارت" خزانة إفتراضية تحاكي خزائن الأضابير الواقعية لتسهل عملية إدارة المستندات الرقمية، لا سيّما بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بعملية إدارة المستندات الرقمية.