في إطار الجهود المبذولة من جانب المحافظة في تسهيل إجراءات التعامل مع وزارة الخارجية، وبناءً على هذه رغبة الجماهير نجحت الاتصالات التى تمت بين اللواء سراج الدين الروبي محافظ المنيا و محمد كامل عمرو وزير الخارجية المصرية فئ استصدار قرار بإنشاء مكتب لتصديقات وزارة الخارجية في المنياالجديدة حتى لا يتكبد مواطني المنيا مشقة السفر للتصديق على مستنداتهم في القاهرة. وقد أوفد وزير الخارجية وفداً عال المستوى ضم كلٍ من السفير ناصر حمزاوى نائب مساعد وزير الخارجية لشئون الأجانب والتصديقات, الأستاذ علاء طة مدير مكاتب التصديقات بوزارة الخارجية,والأستاذ ممدوح أنور نائب مدير عام مكاتب التصديقات بوزارة الخارجية ,حيث تم تفقد المواقع المحتملة لإنشاء مكتب التصديقات المطلوب أنشاؤه ، وقد اتفقوا على اختيار موقع في الحي الرابع بمدينة المنياالجديدة مركز متوسط الموقع وبمساحة ستون متراً مربعا وجاري تجهيز الموقع بما يتفق والرسم الهندسي الخاص بمكاتب التصديقات المعتمدة وفق آخر التحديثات الإنشائية، إضافة الى وحدتين سكنيتين تستخدمان كمقر سكنى للموظفين ضمانا لراحة الجميع ، وحتى يؤدى العمل على النحو المرضى لأبناء شعب المنيا .