فى إطار الجهود المبذولة من جانب المحافظة فى تسهيل إجراءات التعامل مع وزارة الخارجية ، وبناءً على هذه الرغبة الجماهيرية فقد نجحت الإتصالات التى تمت بين اللواء الروبى محافظ المنيا والسفير محمد كامل عمرو وزير الخارجية المصرية فى إستصدار قرار بإنشاء مكتب لتصديقات وزارة الخارجية فى المنياالجديدة حتى لا يتكبد مواطنى المنيا مشقة السفر للتصديق على مستنداتهم فى القاهرة. وقد أوفدوزير الخارجية وفداً عال المستوى ضم كلٍ من السفير ناصر حمزاوى نائب مساعد وزير الخارجية لشئون الأجانب والتصديقات وعلاء طة مدير مكاتب التصديقات بوزارة الخارجيةو ممدوح أنور نائب مدير عام مكاتب التصديقات بوزارة الخارجية حيث تم تفقد المواقع المحتملة لإنشاء مكتب التصديقات المطلوب أنشاؤه ، وقد اتفقوا على اختيار موقع فى الحي الرابع بمدينة المنياالجديدة ( مركز متوسط الموقع ) وبمساحة ستون متراً مربعاً. وجاري تجهيز الموقع بما يتفق والرسم الهندسى الخاص بمكاتب التصديقات المعتمدة وفق آخر التحديثات الإنشائية إضافة الى وحدتين سكنيتين تستخدمان كمقر سكنى للموظفين ضمانا لراحة الجميع ، وحتى يؤدى العمل على النحو المرضى لأبناء شعب المنيا .