طالبت اللجنة المعنية بوضع استراتيجية عربية لرصد الوثائق العربية المنهوبة لدى الدول الأجنبية والاستعمارية، بضرورة وجود آليات محددة لرصد الأرشيفات والوثائق العربية المنهوبة لدى الدول الأجنبية ووضع بنية قانونية لميثاق عربي من أجل استعادة هذه الوثائق. كما طالبت اللجنة - في ختام اجتماعها الأول اليوم الخميس بمقر الجامعة العربية - بتأسيس لجنة وطنية في كل دولة عربية للمحافظة على الأرشيفات الوطنية ووضع معايير في هذا الشأن، وعدم الاعتراف بالمصطلحات المغلوطة والمستخدمة لوصف الأرشيفات العربية المنهوبة "بالوثائق المتروكة"والتراث المشتركة. وأوصى الاجتماع بإعداد استراتيجية شاملة لرصد الوثائق العربية لدى الدول الأجنبية والاستعمارية وطرق الحصول على أصولها أو مصوراتها، وتشكيل لجنة فنية من الأمانة العامة لجامعة الدول العربية، والمنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم، والأمين العام للمكتب التنفيذي للفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف، وذلك بهدف صياغة مشروع إستراتيجية عربية لرصد الوثائق العربية المنزوعة والمسلوبة والمنهوبة لدى الدول الأجنبية والاستعمارية وطرق الحصول على أصولها أو مصوراتها، على أن تنتهي اللجنة الفنية من صياغة الاستراتيجية في خلال النصف الأول من الشهر القادم،وعرض مشروع الاستراتيجية على مجلس الجامعة مارس المقبل لاستصدار القرار المناسب. وقد أكدت اللجنة المصغرة، ضرورة وجود آليات محددة لرصد الأرشيفات والوثائق العربية بكافة أشكالها المنهوبة والمسلوبة والمنزوعة لدى أرشيفات الدول الاستعمارية أو الأجنبية وإعداد فهارس وقوائم ببلوغرافية توثيقًا لما تم رصده من ممتلكات مشروعة للدول العربية. وشددت اللجنة على أن المطالبة بأصول المواد الوثائقية التي نهبت أو نزعت أو سلبت ومحفوظة لدى الأرشيفات والمكتبات الأجنبية والاستعمارية هو الأساس، والحصول على المصورات أو النسخ الرقمية مرحلة تمهيدية لإثبات الحقوق العربية في الحصول على أصول تلك المواد. وأكدت اللجنة ضرورة التنسيق مع المنظمات والمؤسسات الدولية والإقليمية العاملة في هذا المجال (اليونيسكو، والإيسيسكو، والمجلس الدولي للأرشيف)، بخصوص هذه القضية، وتفعيل اتفاقية حماية الممتلكات الثقافية في حالة نزاح مسلح (لاهاي) وبروتوكولاتها. ودعت اللجنة إلى الأخذ بالممارسات العربية الأفضل في مجال استعادة الأرشيفات أو الوثائق المنقولة (المنهوبة، المهربة، المسروقة)، والاستفادة من خبرات الدول الأوروبية التي استعادة أرشيفاتها من دول أوروبية وغير أوروبية. وقالت مدير إدارة المعلومات والتوثيق بالجامعة العربية المستشار هالة جاد، إن هذا الاجتماع يأتي تنفيذا لقرار من وزراء الخارجية العرب لرصد وتوثيق الوثائق العربية المنهوبة ووضع آلية لاستعادتها ورفع الأمر مرة أخرى للمجلس لاستصدار قرار سياسي للعمل على استعادة هذه الوثائق . شارك في الاجتماع الجامعة العربية، المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم "الألكسو"، والدكتور حمد الضوياني، رئيس المكتب التنفيذي للفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف"عربيكا"، والدكتور عبد الواحد النبوي، أمين عام المكتب التنفيذي للفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف"عربيكا"، والدكتور عبد المجيد الشيخي، مدير عام الأرشيف الوطني الجزائري، والدكتور محمد بحيص عرامين، مدير عام الأرشيف الوطني الفلسطيني.