عقد السيد سويلم وكيل وزارة التربية والتعليم بمديري الإدارات التعليمية ومديري التنسيق العام والفني ومديري عموم التعليم العام والتعليم الفني ومدير عام الخدمات ووكيل المديرية اجتماعا لوضع حلول سريعة لحل مشكلة العجز والزيادة والعمل علي إعادة التوزيع بين المعلمين لسدالعجز بكافة مدارس المحافظة. وشدد سويلم علي بذل المزيد من الجهد في الفترة المقبلة للتهيئة والتجهيز لبدء عام دراسي جديد خالي من العجز والزيادة داخل الإدارات والمدارس وضرورة الحصول علي بيانات واقعية من المدارس. وأكد سويلم على ضرورة عدم إستمرار وجود أي وكيل مدرسة علي قانون 47 بل يكون علي قانون 155 فقط ، وحال ظهور زيادات بالمدارس بعد التنفيذ يتم سد العجز بأقرب الإدارات للإدارة الموجود بها الزيادة. كما ناقش سويلم العجز والزيادة بالتعليم الفني وأكد علي التصرف الكامل لمديري الإدارات التعليمية بمدارس التعليم الفنى والتعليم العام وممارسة كافة الواجبات بها وإليها.
وحدد سويلم يوما لكل إدارة تعليمية مع التنسيق العام والفني والخدمات بالديوان ومع وكيل الوزارة بعد العيد مباشرة للإنتهاء من العجز والزيادة وطالب من كل مدير إدارة وضع تصور لكيفية توزيع المعلمين في المدارس التي بها زيادات أو عجز داخل إدارته ولا يشترط ندب أي معلم سبق له الندب من قبل ويتم ندب الأحدث والذي لم يندب قبل ذلك.