حرصاً من الهيئة العامة لقصور الثقافة برئاسة الشاعر سعد عبد الرحمن والإتحاد المصري للشطرنج برئاسة الكاتب عادل سعد على توطيد أواصر الصداقة بين الطرفين والارتقاء بالمستوى الثقافي والفكري والرياضى ونشر لعبة الشطرنج بين المجتمع،
فقد حرصت هيئة قصور الثقافة بتوقيع بروتوكول تعاون مع الاتحاد المصرى للشطرنج، حيث إلتزمت الهيئة (الطرف الأول) بتوفير وتجهيز أماكن اللعب بالقصور المختلفة، على أن يقوم الإتحاد (الطرف الثاني) بتوفير مدربين وحكام لعبة الشطرنج، والتعاون فى تنظيم مسابقات الشطرنج المختلفة لشباب مصر.
الجدير بالذكر أنه قد تم توقيع البروتوكول بين الطرفين يوم 2 ديسمبر 2011 بقصر ثقافة الجيزة .