أعلنت إدارة مهرجان الملك عبد العزيز للإبل، عن الإجراءات التنظيمية للإبل المشارِكة في جائزة الملك عبد العزيز لمزايين الإبل. وأوضح المتحدث الرسمي لمهرجان الملك عبد العزيز للإبل سلطان البقمي، أنَّ إجراءات التنظيم تشتمل على 8 إجراءات، هي:
الاستقبال: ويكون في اليوم الذي قبل موعد المشاركة من الساعة 7 إلى 9 صباحًا ولن يقبل دخول أي إبل بعد إغلاق البوابة مباشرة، ويتم فيه تدقيق البيانات مع المالك، ودخول الإبل إلى الشبوك المخصصة، وأداء المالك القسم، وتحديد الشخص الذي يرافق الإبل داخل الميدان.