اجتماع منسقي الوافدين بالكليات في جامعة قناة السويس (صور)

نظم قطاع الدراسات العليا والبحوث بجامعة قناة السويس، اليوم الاثنين، اجتماعا لمنسقى الوافدين بالكليات، تحت رعاية الدكتور ممدوح غراب رئيس واشراف عام الدكتورة ماجدة هجرس نائب رئيس الجامعة، وبحضور أعضاء مكتب العلاقات الخارجية والدكتور محمود خليفة منسق عام مكتب العلاقات الخارجية، والدكتور نعم هليل عضو مكتب العلاقات الخارجية.
حيث ناقشت الدكتورة ماجدة هجرس ما تم الانتهاء منه فيما يخص توفير قاعدة بيانات عن الطلاب الوافدين والتواصل مع مكتب الوافدين بالجامعة والتقارير النصف سنوية عن الطلاب الوافدين فى المرحلة الجامعية وإرساله الى الملحقات الثقافية لدولهم داخل مصر.
كما قرر المجلس عقد دورات تدريبية فى مركز تدريب العاملين بالإدارة العامة للتنظيم والإدارة وللموظفين بإدارات الوافدين بالكليات لتوعية الموظفين بأهمية الوافدين وحسن التعامل معهم والتواصل مع الطلاب قبل قدومهم عبر الميل لاستقبالهم عند الوصول وتخصيص موظفين لانهاء إجراءاتهم بسهولة ويسر، بالإضافة الى إنهاء الإجراءات الإدارية الخاصة بتأشيرات الإقامة والتواصل مع الطلاب عن طريق شبكات التواصل الإجتماعى وتوفير خط ساخن للطلاب لنجدتهم فى اى وقت والإجابة على استفساراتهم.
وأكدت الدكتورة ماجدة هجرس، على ضرورة إنشاء رابطة للوافدين وحفل تخرج سنوى لهم وقامت نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث بإعادة هيكلة مكتب العلاقات الخارحية ليضم النشر الدولى والتصنيف الدولى ووحدة خاصة للاتفاقيات كل هذا بالاضافة الشئون الوافدين.