8 أدوات تقنية هامة لإدارة الأعمال والمشاريع بسهولة

التكنولوجيا لها أهمية كبيرة في إدارة الشركات والمشاريع الصغيرة، فهي توفر على رواد الأعمال مزيدا من الوقت والجهد، فهذه الأدوات تمكنهم من إدارة مشاريعهم ومعرفة المزيد حول تفاصيل المشروع، كما تجعلهم تساعدهم أيضا على الاطلاع على كل ما هو جديد في العالم الريادي وذلك من خلال ثماني أدوات تقنية تكنولوجية هما كالآتي....

1- شبكة لينكيدإن "linkedIn"


يعد موقع "لينكيدإن" مهني خاص بالمحترفين والتنفيذيين ورجال الأعمال والباحثين عن وظائف أو فرص تجارية أو لعقد الصفقات، فأهم ما يميزها عن غيرها من الشبكات الاجتماعية الأخرى أنها مخصصة لرجال الأعمال فأصبح بإمكان رواد الأعمال أصحاب المشاريع الصغيرة التوسيع في شبكة أعمالهم من خلال شبكة "لينكيدأن" فهو يعد المكان الأنسب لبناء علاماتك التجارية الخاصة وتوسيع نطاق عملك والتواصل مع أحد رواد الأعمال الذين يعملون في نفس مجالك، فهي شبكة أساسية إلا يهملها أي فرد يملك مؤسسة أو شركة.

2- تطبيق Keeper


يوفر تطبيقKeeper منصة سهلة الاستخدام لتسجيل كافة الأرقام السرية الخاصة بحسابات المستخدم سواء على الإنترنت أو حساباته البنكية وغيرها من البيانات الهامة.

ويساعد التطبيق مستخدميه على تذكر تلك الأرقام السرية، مما يجعله مفيداً للمستخدمين الذين يملكون حسابات متعددة مختلفة لمختلف الخدمات المشتركين فيها.

ويؤكد صناع التطبيق أنهم لا يطلعون أبدأ على أي معلومات يقوم المستخدم بتسجيلها عبر التطبيق، وهي المعلومات التي تحفظ على خوادم التطبيق المشفرة عبر تقنية 256-bit encrypted Secure Socket Layer.



3- تطبيق feedly rss


هو تطبيق ممتاز لمتابعة الأخبار من المواقع المختلفة من خلال تقنيةRSS، حيثُ يقدم تطبيقFeedly لأندرو يد واجهة تعتمد بشكل كامل على حركات السحب إلى الأعلى والأسفل، واليمين واليسار للتنقل بين الأخبار والأقسام والمجلدات. واجهة التطبيق مُبدعة وجميلة، وتتيح تصفح الأخبار والمقالات بطريقةسلسة وسهلة، وهو متوفر للأجهزة المكتبية و الآيباد و الأيفون إضافة إلى أجهزة الأندر ويد و هو ما يحتاجه أيضا رجال الأعمال للاطلاع على تطورات السوق.

4-لوحي الآيباد


يفضل على رجال الأعمال استخدامه، فهو يعد جهاز عملي ويتميز بأفضل أداء من ناحية استخدامه في العمل المكتبي ومتابعة إنتاجية الشركة، وتنظيم المواعيد، فهي تقدم الكثير مما يحتاجه المستخدم، يتميز بوجود هارد ديسك بسعة تخزين 16GB / 32GB / 64GB، وخاصية اللمس المزدوج مما يجعلك تقوم بتنفيذ أمرين في نفس الوقت، وبطارية تصل ساعات عملها إلى 10 ساعات، كما يدعم خاصية الانترنت اللاسلكي كما يوجد نسخه تقدم الجيل الثالثWiFi, 3G ومن خلالهم يمكنك تصفح الانترنت سواء عن طريق الانترنت اللاسلكي أو مجانا من خلال أشارات الواي فاي وذلك للقيام بعملك أثناء تواجدك خارج العمل.



5- نظام إدارة المشاريع ActiveCollab


يتيح لك برنامجActiveCollab إمكانية التحكم الكامل في ملفاتك واتصالاتك ، مع عدد غير محدود من المستخدمين ، و من المشاريع ، وأيضا عدد غير محدود من مساحات التخزين وبالتالي فهو يساعد على تنمية ونهضة شركتك دون أن تدفع أي رسوم شهرية.

كما يساعدعلى التواصل مع فريق العمل والعملاء وغيرهم أكثر سهولة، فهو برنامج مريح يمكنك من خلاله تحويل أفكارك إلى مشاريع ، وتقسيمها إلى خطوات ومهام ، ثم بعد ذلك تقدم مشروعك إلى كل الناس مع شركاءك، ومن ضمن مزاياه الأخرى عدم اللجوء إلى استخدام العديد من التطبيقات والبرامج ، فهويمكنك من إضافة روح التعاون في المشروع ، وضبط الوقت ودفع الفواتير لكل منتج وبسعر واحد، ومتابعة تفاصيل العمل والإنتاج مع إدارة الوقت.



6- كاميرات المراقبة


كاميرات المراقبة من الأدوات الهامة لأنها تمكنك من متابعة سير العمل وحركة الإنتاج داخل شركتك سواء وأنت داخل المكتب أو خارجه، وأيضا تساعد على زيادة الإنتاجية داخل الشركة نظرا للأثر التي تتركه كاميرات المراقبة على موظفي الشركة وذلك لوجود الرقيب عليهم ومعرفتهم بوجود كاميرات مراقبة تشاهدهم عن بعد يزيد من حماسهم على العمل لأن كل منهم يريد أظهار الأحسن للمدير، فعليك أن تزود مؤسستك بكاميرات المراقبة و تقوم بربطها مع تطبيق برمجي و المتخصصة في نقل الصور الحية، و إمكانية تسجيلها , فإذا تود الحصول على أفضل مراقبة يجب أن تكون أجهزة الكمبيوتر المتخصصة لذلك جيدة من حيث المواصفات و مساحات التخزين , و ان تكون في غرفة جيدة التهوية و درجة الحرارة.



7- تطبيق Asana


هو تطبيق لإدارة المهام وتصلح للعمل الفردي أو الجماعي ، و متابعة أداء فرق العمل الخاصة بك , و تحقيق أفضل تواصل مع موظفيكوليس مجرد تطبيق يتيح لك الاتصال بالأشخاص الذين تعمل معهم بل يتيح لك الاتصال بالأشياء الذي تعمل عليها ، ويساعدAsana على زيادة الإنتاجية بإتاحته لإدارة المهام.

8- تطبيق Trello


تطبيق يسهل إدارة المشاريع والمهام ، وباستخدام البطاقات بإمكانك متابعة جميع الأنشطة في مشروعك أو في العمل التي تقوم به.